Документовед

Описание

Должность Документовед, ср.зп. по РФ 50 000-85 000 руб. ( без утеха навыков бух.учета) 📋 Обязанности документоведа(Прим. нужно будет вести док.оборот по нескольким компаниям) 1. Внешнеторговая документация:* Подготовка и проверка внешнеторговых контрактов (на русском, английском и китайском языках).* Оформление инвойсов (счетов-фактур), упаковочных листов, спецификаций на импортируемые товары.* Контроль за оформлением и передачей таможенных деклараций (ДТ) и других таможенных документов. 2. Работа с поставщиками (Китай):* Обмен документацией с китайской стороной — это ключевой момент, где знание китайского языка становится критически важным.* Прием, регистрация и проверка документов от китайского поставщика (инвойсы, коносаменты, упаковочные листы) на соответствие условиям контракта.* Сверка данных в документах китайского поставщика с данными российского покупателя для последующего таможенного оформления. 3. Работа с клиентами (покупателями в РФ):* Оформление счетов, договоров и актов приема-передачи товаров для российских клиентов.* Контроль за закрывающими документами по сделкам* Ведение реестра сделок по каждому клиенту и поставщику. 4. ВЭД-отчетность (без бухгалтерии):* Подготовка пакетов документов для таможни и банка (паспорт сделки, но сейчас это, скорее всего, ведение ведомости банковского контроля).* Контроль сроков поставок и оплат по контрактам. 5. Стандартный документооборот:* Прием, регистрация, контроль исполнения, систематизация, архивация документов.* Ведение ЭДО с контрагентами. 🛠️ Навыки, обязательные для такой должности:Hard Skills (профессиональные):-Знание китайского языка (письменный перевод) :Для проверки и сверки документов от китайского поставщика.-Английский язык (письменный перевод): Для работы с международными контрактами, коносаментами, сертификатами.-Знание основ ВЭД:Понимание структуры внешнеторгового контракта, таможенного оформления, базисов поставки (Incoterms 2020). |-Внимательность и скрупулезность, так как ведение документов будет вестить от нескольких компаний и в РФ и в Китае Soft Skills (личные качества):-Стрессоустойчивость-Умение работать с большим объемом однотипной информации-Ответственность-Внимательность-Усидчивость