Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя

Описание

ООО "LIFTOV" более 10 лет занимаются поставкой, монтажом, обслуживанием и эксплуатацией грузовых и грузопассажирских подъемников, в максимально короткие сроки доставляем и устанавливаем подъемники для работы на строительной площадке. Мы гордимся огромным числом клиентов и рады быть надежным партнером для каждого из них. У нас только профессионалы своего дела. Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера/делопроизводитель. Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, отправка, регистрация документов и т.п.); Приём и распределение входящих звонков, электронной почты; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции); Ведение делопроизводства, номенклатура дел. Покупка авиа и ж/д билетов, аренда жилья для командировок сотрудников; Обеспечение офиса всем необходимым: чай, кофе, сахар, хозяйственные и канцелярские товары, и т.д. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; Поддержание порядка в офисе, уход за цветами; Организация и контроль за качеством работы уборщицы; Координация рабочих процессов; Организация приема гостей и клиентов; Организация подготовки корпоративных мероприятий (праздников, совещаний); Выполнение поручений руководителя. Требования: Образование: Высшее или среднее профессиональное; Приветствуются кандидаты с опытом работы офис-менеджером, секретарем. Готовы рассмотреть без опыта, но со знанием компьютерной грамотности на уровне опытного пользователя; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook); Знание деловой этики, грамотная устная и письменная речь. Мобильность, коммуникабельность, оперативность в принятии решений. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Заработная плата до 75 000 рублей ( вычета НДФЛ); Оформление полиса ДМС - после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца); Корпоративная мобильная связь; Работа в комфортном, современном офисе.