Специалист по документообороту и кадровому делопроизводству (первичка)

Описание

Про нас: ШЕФМАРКЕТ - сервис доставки продуктов с рецептами №1 в России и СНГ. Компания основана в 2012 году. Мы входим в глобальный список key players в сегменте meal-kit. Компанией управляет Основатель - Сергей Ашин (ex-McKinsey&Co). У нас отличная команда, объединенная Миссией, и амбициозная стратегия на ближайшие 5 лет. #meal-kit #foodtech #e-grocery Сейчас прекрасный момент, чтобы присоединиться к нам и внести свой вклад в создание крутого продукта и сервиса, делающего жизнь людей лучше! Приглашаем в команду Специалист по документообороту и кадровому делопроизводству (первичная документация) Задачи: — Прием и первичная проверка комплектности кадровых документов от кандидатов и сотрудников (паспорта, СНИЛС, ИНН, трудовые книжки, заявления и т.д.), формирование пакетов для передачи на оформление в аутсорсинговую компанию; — Комплектование и ведение личных дел сотрудников (подшивка, систематизация документов), контроль наличия оригиналов и подписей согласно требованиям ТК РФ; — Работа с внутренними приказами по личному составу, кадровой документацией (больничные, командировки, отпуска): сбор документов и подписей, сканирование, прикрепление в таск-трекер и отправка ответственному сотруднику для внесения в 1С; — Ответы на запросы сотрудников, контроль сроков подписания документов сотрудниками (напоминания, уведомления), взаимодействие с сотрудниками для получения недостающих бумаг; — Сбор подписей и передача ответственному сотруднику первичной документации по охране труда и воинскому учету; — Обеспечение внутреннего документооборота по входящей/исходящей почтовой корреспонденции, а также выполнение отдельных административных задач (заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания и воды для офиса); — Ведение реестров документов в электронном виде по всем процессам документооборота, архивация; — Администрирование сервиса ДМС. Подчинение: Руководителю отдела кадрового администрирования. Что важно для нас: — Опыт работы в области кадрового делопроизводства от 1 года в компаниях численностью от 100 человек; — Высшее образование (желательна дополнительная квалификация в области КДП); — Знание основ кадрового делопроизводства и базовое понимание ТК РФ; — Понимание основ воинского и миграционного учета; — Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронные системы документооборота, Task tracker-ы или программы планирования задач); — Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность; — Коммуникабельность и умение работать в команде; — Любовь к порядку в документах и задачах. Мы предлагаем: — Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплату отпусков, больничных; — График работы 5/2, ПН-ПТ; — Медицинскую страховку со стоматологией (ДМС) после испытательного срока; — Корпоративная культура: подарки на день рождения, праздники; — Корпоративное питание за счет компании; — Скидку 20% на продукцию компании, безлимитную парковку; — Возможность профессионального развития и карьерного роста.