Менеджер по работе с подрядчиками
Описание
Мы создаём тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнёрстве с крупными компаниями и частными инвесторами.Сейчас мы ищем менеджера по работе с подрядчиками, который возьмёт на себя полный цикл взаимодействия с подрядчиками компании: от подготовки документов до коммуникации и сбора информации о ходе сотрудничества внутри команды.Чем предстоит заниматьсяДокументооборот:Формировать договоры, приложения, сопроводительные и другие документы с подрядчиками по шаблонам компании или индивидуально, под конкретную задачу (в связке с юристом и бухгалтерией)Фиксировать заявки на оплату подрядчикам в 1С:Бит.ФинансПроверять правильность заполнения и оформления документов от подрядчиковКонтролировать получение правок и вносить необходимые изменения в документыКонтролировать подписание документов и обмен документами с самозанятыми в Консоль.ПроКонтролировать подписание документов с ИП и ООО в ЭДО (Контур Диадок)Вести реестр и архив документов по подрядчикамКоммуникация с подрядчиками:Быть основной точкой контакта для подрядчиков по вопросам документооборота и организационным моментам сотрудничестваПлотно взаимодействовать с бухгалтерией и финансовым блоком: сверять статусы оплат, закрывающих документов и заявок по подрядчикамОперативно решать возникающие вопросы и препятствовать простоям из-за незакрытых организационных моментовСбор и систематизация информации внутри компании:Собирать у менеджеров проектов актуальные данные о статусе и условиях работы с подрядчиками («техзадания», договорённости, изменения)Поддерживать актуальный реестр подрядчиков: статус сотрудничества, условия, контакты, история взаимодействияИнформировать смежные отделы (юристов, бухгалтерию, менеджеров проектов) об изменениях в статусе документов и договорённостейРаботать в Bitrix24, Консоль.Про, Контур.Диадок, 1С:Бит.Финанс и других системах компанииЧто мы от вас ждёмОпыт работы на подобной должности от 1 года (документооборот, работа с подрядчиками/контрагентами или административная поддержка проектов)Готовность работать с большим объёмом информации и создавать управляемое пространство в зоне своей ответственностиЗнание основ документооборота и делопроизводстваОпыт работы с разными типами подрядчиков (самозанятые, ИП, ООО) будет плюсомОпыт работы в Консоль.Про и/или Контур.Диадок будет большим плюсомУверенные коммуникативные навыки — комфортно вести переговоры и переписку с внешними подрядчикамиУверенное владение ПК (MS Office, особенно Word)Грамотность!Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задачОтветственность, инициативность, внимательностьУсловия работыГибкий график, рассматриваем удалённую работу с возможностью приезда в офис на встречи с командой при необходимостиПолная занятость, график 5/2Оформление: Договор ГПХ с самозанятым или трудовой договорЗарплата по итогам собеседования