Специалист административного отдела

Описание

ЭТО ПРО ТЕБЯ? Имею высшее образование Имею опыт работы в АХО / офис-менеджменте от 2 лет (опыт в FMCG, ритейле или крупных компаниях с численностью офиса от 200 человек — желательно) Имею опыт управления подрядными организациями (клининг, курьерские службы, поставщики расходников) Обладаю опытом ведения закупок для административно-хозяйственного отдела с контролем бюджета Уверенно владею Excel (сводные таблицы, ВПР) и учётными системами (1С / SAP — преимущество) Владею английским языком на уровне Intermediate (чтение инструкций, корпоративная отчётность) ТОГДА ЭТО ПРО ТВОИ НОВЫЕ ЗАДАЧИ: Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, кофе, расходных материалов для кухонь и санузлов Организация работы ресепшн: встреча гостей, приём и отправка корреспонденции, управление пропускной системой, контроль курьерских отправлений Контроль качества клининговых услуг: ежедневные проверки чистоты в административных и переговорных зонах, оперативное решение проблем при выявлении недостатков Организация корпоративной мобильной связи и заказ такси для сотрудников в соответствии с утверждённой тревел-политикой, контроль лимитов Закупка ТМЦ для нужд офиса: сбор потребностей, работа с поставщиками, формирование заявок, отслеживание остатков, контроль бюджета Подготовка переговорных комнат к встречам и мероприятиям: проверка техники, воды, флипчартов, канцелярии Организация кофе-брейков, обедов для делегаций и внутренних командных мероприятий (тимбилдинги, встречи команд) Оперативное решение форс-мажорных ситуаций: прорыв трубы, отключение света, поломка кофемашины, срыв поставки, неявка подрядчика Взаимодействие с подрядными организациями (клининг, охрана, провайдеры связи, поставщики воды и расходников, мобильная связь, арендодатель офиса, такси) Проведение регулярных инвентаризаций мебели, оборудования и материальных ценностей, закреплённых за отделом Участие во внедрении централизованных инициатив и проектов по улучшению административных процессов на региональном уровне МЫ ПОДДЕРЖИМ ТЕБЯ И ОБЕСПЕЧИМ: Официальным трудоустройством в штат компании Полным соц. пакетом, ДМС, разнообразными скидками от наших партнёров Работой в профессиональном и дружном коллективе Корпоративным обучением и наставничеством Возможностью карьерного и профессионального роста Графиком работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00)