Специалист по закупкам и бюджетированию

Описание

ПАО «ЯКОВЛЕВ» ПРИГЛАШАЕТ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА В ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Планирование закупочной деятельности департамента управления персоналом: формировать план закупок, согласовывать потребности департамента и обеспечивать их отражение в плановых документах. Подготовка закупочной документации: формировать обоснование закупки, готовить спецификацию, служебные записки, РПЗ и иные документы, необходимые для проведения закупочных процедур. Работа в АС ФЗД: заводить заявки на расходование денежных средств; формировать строки РПЗ и запросы на проведение закупок; вносить и контролировать договоры, вести реестр договорных документов; оформлять сверку по ДКЗ, контролировать задолженность; закрывать договоры прошлых периодов. Финансовый контроль и бюджетирование: участвовать в формировании бюджета закупок департамента, сопоставлять плановые и фактические показатели по бюджетному периоду, согласовывать закупочные процедуры и бюджетные лимиты с финансовыми подразделениями, обеспечивать соблюдение лимитов и целевое использование средств. Расчёты и взаиморасчёты: инициировать проведение платежей, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, своевременно оформлять необходимые документы для расчётов. Работа с первичной документацией и актами: передача закрывающих документов (актов, счетов‑фактур) в бухгалтерскую и финансовые службы. Учёт и отчётность: оформлять документы и контролировать исполнение в 1С ERP и АС ФЗД, формировать и вести таблицы учёта по договорам, фиксировать ключевые события по контрактам, готовить регулярную отчётность по направлению деятельности. ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ПОТРЕБУЕТСЯ: Высшее образование (техническое или экономическое); Опыт работы в сфере закупок от 3-х лет. Опыт в закупках/платежах в области HR, обучении и социальных программах будет преимуществом; Уверенное владение Microsoft Office, АС ФЗД, 1С ERP. Знание АС КСП будет преимуществом; Навыки аналитической работы, в том числе по сопоставлению план/факт бюджетных показателей; Готовность к монотонной, регламентированной работе, связанной с обработкой большого объёма документов.