Ассистент генерального директора / HR-координатор
Описание
MEDOVARUS - федеральная компания, которая специализируется на производстве и продаже слабоалкогольных и безалкогольных напитков на основе натурального брожения, один из лидеров рынка в России в своем сегменте! Мы ищем ассистента генерального директора, который возьмёт на себя организационную и HR-функцию компании. Это не классическая позиция секретаря и не кадровое делопроизводство. Основная задача — помогать генеральному директору управлять организацией, численностью персонала, исполнением решений и HR-процессами. 1. HR и управление численностью Ведение актуальной штатной структуры компании. Контроль численности сотрудников по подразделениям. Подготовка для генерального директора информации по ФОТ, вакансиям, приёму и увольнению сотрудников. Участие в управлении и оптимизации ФОТ. Контроль открытых штатных единиц: зачем необходима позиция, кто инициатор, согласовано ли открытие вакансии. Подготовка предложений по изменению организационной структуры. Ведение реестра вакансий, сотрудников на испытательном сроке, планируемых переводов и увольнений. 2. Подбор персонала Снятие заявки на подбор с руководителя подразделения. Подготовка и размещение вакансий. Первичный отбор резюме. Проведение первичных интервью. Организация интервью кандидатов с руководителями. Контроль прохождения кандидата от первого контакта до выхода на работу. Формирование кадрового резерва по ключевым производственным и управленческим позициям. 3. Адаптация и работа с сотрудниками Организация выхода нового сотрудника. Контроль прохождения испытательного срока. Получение обратной связи от сотрудника и его руководителя. Контроль постановки задач и критериев прохождения испытательного срока. Проведение exit-интервью при необходимости. Сбор информации о причинах текучести персонала. 4. Организационная работа генерального директора Ведение и контроль поручений генерального директора. Подготовка протоколов совещаний и постановка поручений в Bitrix. Контроль сроков исполнения решений. Напоминание ответственным лицам о приближении сроков. Подготовка к ежедневным и еженедельным совещаниям краткой информации по просроченным и критическим вопросам. Подготовка справочной и аналитической информации для генерального директора. 5. HR-аналитика Формирование простого ежемесячного HR-дашборда: штатная численность; фактическая численность; ФОТ план / факт; открытые вакансии; принятые сотрудники; уволенные сотрудники; текучесть; сотрудники на испытательном сроке; сверхурочные и переработки; отсутствия; вакансии старше установленного срока; подразделения с отклонением от утверждённого ФОТ. 6. Взаимодействие с кадровой бухгалтерией Кадровое делопроизводство и начисление заработной платы ведёт бухгалтерия компании. Ассистент ГД / HR-координатор: передаёт согласованные кадровые решения; контролирует своевременность оформления; сверяет штатную структуру с кадровыми документами; контролирует соответствие фактической ситуации утверждённому штатному расписанию; координирует взаимодействие руководителей подразделений с кадровой бухгалтерией. Самостоятельное ведение расчёта заработной платы и полного кадрового делопроизводства в обязанности не входит. Что мы ожидаем Опыт работы в HR, подборе персонала, HR-координации или на позиции бизнес-/административного ассистента с HR-функциями. Опыт от 1–3 лет. Хорошая организованность. Умение доводить задачи до результата. Уверенная работа с Excel / Google Sheets. Желателен опыт работы с Bitrix24 и 1С. Понимание основных принципов трудового законодательства. Умение работать одновременно с руководителями, сотрудниками и бухгалтерией. Способность самостоятельно получать необходимую информацию, а не ждать её поступления. Тактичность и конфиденциальность. Готовность работать в производственной компании и разбираться в реальных процессах предприятия. Важные качества Мы ищем человека, который: любит порядок; видит несоответствия и задаёт вопросы; не боится напоминать руководителям о принятых решениях; умеет работать с большим количеством небольших задач; отделяет важное от второстепенного; способен работать непосредственно с генеральным директором; ориентирован не на процесс, а на результат. Условия Работа в производственной компании. Непосредственное подчинение генеральному директору. Полная занятость. Официальное оформление. Заработная плата — ориентир 90 000 рублей в месяц, окончательно по результатам собеседования. Возможность развития позиции в полноценную HR-функцию компании.