Офис-менеджер (с частичными функциями АХО)

Описание

Мы – частный ИТ-колледж. Мы обучаем молодых людей перспективным современным компетенциям в сфере информационных технологий и для этого организуем комфортное пространство как для их обучения, так и для работы наших преподавателей. Мы ищем «Сердце колледжа», человека, который держит пульс учебного пространства. Пока преподаватели учат студентов писать бэкенд, ты будешь обеспечивать бэкграунд: встречать гостей с улыбкой, следить, чтобы в кулере была вода, в аудиториях — маркеры, а в офисе — чистота и порядок. Ты — не просто администратор. Ты — тот, кто создает комфорт, решает бытовые вопросы «одним звонком» и задает тон всему дню в колледже! Обязанности: 1. Встреча гостей и работа на ресепшене: Встреча и приветствие студентов, родителей, партнеров и абитуриентов. Консультирование по базовым вопросам (расписание, этажи, кабинеты), сбор запросов на подготовку справок и документов Прием и распределение входящей корреспонденции (курьеры, почта, подрядчики), ответы на входящие звонки по общим вопросам. 2. Хозяйственное обеспечение (всё, что касается уюта и расходников): Закупки: сбор заявок от преподавателей, заказ канцтоваров, бумаги, маркеров для досок, хозтоваров , кулерной воды и т.п. Контроль чистоты: координация работы клининговой службы (проверка уборки аудиторий, лаунж-зон и санузлов) и приемка аудиторий по завершении учебного дня. Работа с подрядчиками: если сломался кондиционер, забарахлил проектор, потекла труба или не включается свет — твоя задача не чинить, а вызвать профильного специалиста, встретить его и проконтролировать устранение. Ведение простой отчетности по расходам (чеки, акты). Требования: Опыт работы на ресепшене, администратором или офис-менеджером от 6 мес. Приятная грамотная речь, навыки делового общения (звонки, личные встречи). Аккуратность, педантичность, любовь к порядку. Умение работать с документами (входящая/исходящая корреспонденция). Ключевой навык: умение решать бытовые проблемы через звонок подрядчику, не паникуя. Приветствуется: опыт работы в сфере образования или гостеприимства (HoReCa). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Красивый, чистый, оборудованный ресепшн в новом офисе в центре города. Работа в молодом дружном коллективе, без бюрократии.