Бизнес-ассистент

Описание

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Бизнес-ассистента. «Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков. Среди наших клиентов Ростех, Роскосмос, ПСБ, ВГТРК, Норникель, Минтранс и другие крупные компании и госкорпорации. Дальше-только больше.Обязанности: Осуществление административной и информационной поддержки Руководителя; Планирование рабочего дня, ведение календаря, напоминание о встречах, переговорах, важных событиях; Организация и непосредственное участие в совещаниях/заседаниях; протоколирование совещаний, доведение решений до сведения исполнителей, осуществление контроля за исполнением поручений; Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками и заказчиками; Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач Руководителя; Поиск информации, подготовка материалов, отчетов, аналитических и справочных материалов; Подготовка и согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов, презентаций; Организация документооборота непосредственного Руководителя; Поддержка бизнес-коммуникаций с менеджментом Группы компаний; Travel-поддержка (построение маршрута, командировки, покупка билетов, бронирование проживания, заказ трансфера, оформление визы, сдача отчетности по командировочным и представительским расходам в бухгалтерию); Выполнение личных поручений Руководителя. Требования: Опыт работы Бизнес-ассистентом от 3-х лет. Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint Опыт работы в 1С Навыки подготовки отчетов, презентаций, навыки деловой переписки и оформления документов, опыт организации совещаний Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности Проактивность, высокая организованность, ответственность Условия: 5/2, с 9:30 до 18:30, офисный формат работы Оформление по ТК на бессрочный договор с первого дня. ДМС со стоматологией. Выдаем всю необходимую новую технику. Скидки от партнеров на занятия спортом, изучение иностранных языков и курсы. Регулярные командные выезды, корпоративы, подарки от компании для вас и ваших детей. Заказчики ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на заказчиков, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу. Технически мы ищем Бизнес-ассистента, тут всё понятно. Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть. В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, свои зарплатные ожидания.