Ассистент в отдел закупок (Китай)
Описание
Рабочая категория товаров: Печатная техника и запчасти.Направление: ВЭД, Китай. Обязанности: Операционная поддержка продакт-менеджера; Коммуникация (по e-mail) с международными контрагентами и координация их взаимодействия с логистами, складом, финансовым отделом и иными смежными отделами; Подготовка и проверка документов на всех этапах обработки заказа: сверка инвойса и упаковочного листа, заведение в базу заказа, контроль отгрузки, передвижения и поступления заказа на склад; Ведение таблиц и отчётности по закупкам, заказам и оплатам; Добавление номенклатуры в систему, контроль и актуализация данных текущей номенклатуры; Подготовка информации для добавления на сайт компании и взаимодействие с отделом маркетинга через постановку задач. Требования: Опыт работы в закупках ВЭД (Китай) будет приемуществом; Владение английским языком не ниже Intermediate (В1) для переписки с иностранными партнёрами по e-mail; Опыт обработки и анализа международной документации (проформа, инвойс, упаковочный лист, спецификация и т.д.); Понимание процессов международной логистики, правил Incoterms, основной терминологии ВЭД; Уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint), готовность работать с таблицами; Владение Microsoft Dynamics NAV приветствуется; Умение планировать и организовывать рабочий процесс, управлять несколькими задачами одновременно; Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами; Ответственность, исполнительность и соблюдение сроков; Способность быстро обучаться и разбираться в новых процесса. Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы; Фиксированная "белая" заработная плата; График работы 5 дней в неделю с 10.00 до 18.30, после прохождения испытательного срока 3 дня в офисе, 2 дня удаленно; Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы; Корпоративная программа лояльности, скидки на товары и услуги партнёров; Отсутствие строгого дресс-кода; Обучение на базе Корпоративного университета; Дополнительные дни к отпуску за стаж работы; Наставничество, дружный коллектив.