Архивариус

Описание

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ АРХИВАРИУСА Осуществляет работу по ведению архивного дела на судебном участке (участках) мирового судьи. Принимает и регистрирует поступившие на хранения дела, законченные производством. 2.3 Организует хранение, систематизацию, учет документов, поступивших в архив. 2.4 Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 2.5 В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.6 Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.7 Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.8 Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.9 Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.10 Контролирует соблюдение правил противопожарной зашиты и достаточность средств пожаротушения в помещении архива. 2.11 По поручению мирового судьи выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.12 Подготавливает дела к списанию и уничтожению. 2.13 Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 2.14 Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка. 2.15 Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2.16 При освобождении (перемещении) от должности осуществляет передачу по акту приема - передачи находящиеся в архиве судебного участка дела (наряды) секретарю мирового судьи, а в случае отсутствия иному исполняющему обязанности секретаря мирового судьи работнику аппарата, сдает служебное удостоверение. 2.17 Является материально ответственным лицом при отсутствии коменданта.