Менеджер по тендерам (BTL-агентство)

Описание

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет отвечать за Договорной документооборот с клиентами, работать с аккаунт менеджерами, а так же юридическим и финансовым отделами. Основная задача роли — обеспечить полный порядок в документообороте и сопровождении проектов: от получения запроса клиента и подготовки необходимых документов до полного закрытия проекта. Основные задачи: Тендерное и клиентское сопровождение: Прием и обработка тендерных предложений Подготовка необходимой документации для участия в тендерах. Заполнение тендерных форм, сбор документов и контроль сроков подачи. Коммуникация с отделами закупок клиентов по вопросам документов, договоров, требований и статусов. Ведение истории взаимодействия с клиентами. Договорная работа: Ведение реестра договоров с клиентами. Контроль актуальности договоров, дополнительных соглашений и приложений. Подготовка документов совместно с юристом. Контроль подписания договоров и необходимых документов. Отслеживание сроков действия договоров. Координация проектов: Контроль прохождения проекта на всех этапах после получения заказа. Сбор статусов от менеджеров проекта. Контроль наличия необходимых документов по проектам. Передача актуальной информации в финансовый отдел. Контроль сроков закрытия проектов. Проверка готовности закрывающих документов: акты, отчеты, подтверждающие материалы. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрытия проектов. Внутренняя координация: Подготовка внутренних задач и брифов для команд при необходимости. Синхронизация работы аккаунтов, продакшена, финансового и юридического блоков. Контроль соблюдения внутренних процессов. Нам нужен человек, который: Любит порядок в документах и процессах. Внимателен к деталям и срокам. Умеет работать с большим объемом информации. Грамотно ведет деловую переписку. Не боится большого количества согласований и коммуникаций. Умеет доводить задачи до полного завершения. Будет преимуществом: Опыт работы в рекламном, event- или BTL-агентстве. Опыт работы с договорами, тендерами или закупочными отделами клиентов. Опыт взаимодействия с бухгалтерией и юридическим отделом. Навыки работы с таблицами, CRM и системами учета проектов. Условия: График 5/2, рабочий день с 11:00 до 19:00 Офис в команде единомышленников, которые любят спорт, музыку и активную жизнь Возможность быть частью крупнейших фестивалей и уникальных проектов по всей России Простор для профессионального роста и реализации своих идей