Администратор на ресепшен

Описание

Компания ООО"ЙОКОХАМА РУС" ищет в команду Администратора на период отсутствия основного работника (декрет). Если вы внимательны, усидчивы, готовы работать с большим объемом информации и настроены на результат, а также на дальнейшее развитие совместно с известным японским брендом, то мы с нетерпением ждем ваше резюме. Просим написать в сопроводительном письме почему вы хотели бы работать c ЙОКОХАМА. Просим внимательно читать описание вакансии и приложить к резюме своё фото. Основные обязанности: Встреча, регистрация гостей (заказ пропусков, чай/кофе); Прием и распределение телефонных звонков; Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей); Работа с курьерскими службами; Техническая работа: копирование, сканирование, брошюровка документов; Работа с архивом документов; Работа в системе 1С, Excel, ведение базы данных; Взаимодействие с поставщиками услуг, необходимыми для непрерывного рабочего процесса офиса; Заказ билетов и гостиниц, такси для сотрудников; Подготовка переговорных комнат для совещаний; Разработка, согласование и актуализация ЛНА по охране труда и пожарной безопасности. Организация обучения. Организация и координация проведения СОУТ; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта), оргтехники; Знание английского языка (Elementary, базовый); Грамотная устная и письменная речь; Пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Личные качества: Старательность, ответственность, аккуратность, эффективность, способность работать с большим объемом информации, оперативная обратная связь, хорошая память, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Условия: официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ ДМС график работы 5/2 с 8.30 до 17.30