Менеджер по организации мероприятий

Описание

Компании требуется сотрудник в отдел по организации мероприятий. Мы регулярно участвуем в крупных фестивалях, а также организуем BTL-акции и внутренние мероприятия для продвижения кондитерских изделий. Мы ждем вас, если у вас есть опыт организации оффлайн мероприятий и работы с сувенирной продукцией. Также может пригодиться опыт работы в качестве помощника руководителя либо менеджера по ведению документооборота. Обязанности: Проработка участия брендов компании в мероприятиях Участие в коммуникации с организаторами мероприятий; Просчет бюджета участия в мероприятии Ведение внутреннего и внешнего документооборота (составление служебных записок, согласование договоров, отслеживание оплат и оформления закрывающих документов, согласование контрагентов со службами компании) Поиск подрядчиков для выполнения отдельных задач по мероприятию (posm, промоформа, аренда мебели, аренда оборудования и т.д.); Подбор промо-персонала для работы на площадке; Подготовка брифов для персонала; Планирование логистики на мероприятие, организация монтажа и демонтажа площадки; Курирование работы площадки на мероприятии; Составление отчетности по мероприятию; Расчёт стоимости продукции по себестоимости, уточнение наличия и заказ в магазине / интернет-магазине / на складе; Подготовка документов на отгрузку продукции со складов, сдача отчетности по отгрузкам; Прием продукции на мероприятии, помощь в выгрузке; Заведение подрядчиков в 1С (сбор и проверка документов, добавление в программу); Сбор отчетной информации от организаторов мероприятий (посещаемость, охваты, фотографии, публикации); Подготовка ТЗ и проверка текстов и иллюстраций для публикаций; Подбор подрядчиков, составление брифов, заказ образцов и работа с документами для производства сувенирной продукции. Приветствуется владение графическими программами (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop). Будет полезным опыт работы с тендерами. Требования: Высокий уровень владения пакетом MS Office; Опыт работы на мероприятиях: подготовка ТЗ, поиск подрядчиков для выполнения отдельных задач по мероприятию, участие в коммуникации с организаторами мероприятий, просчет бюджета участия в мероприятии; Умение работать с документами: согласование договоров, отслеживание оплат и оформления закрывающих документов по мероприятиям; Составление брифов; Грамотный русский язык; Готовность к доставке документов и мелких посылок по Москве. Условия: Работа в крупной стабильной компании; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Трудоустройство по ТК РФ; График работы с 9.00-18.00, формат работы-офис м.Павелецкая.