Начальник Административного Управления

Описание

Обязанности: Организация работы сотрудников Административного управления, Экспедиции и Архива; Организация работы по документационному обеспечению управления, обеспечение единого порядка документирования, совершенствованию форм и методов работы с документами; Инициирование разработки и внедрения бизнес-процессов по оптимизации работы с управленческой документацией; Разработка и внедрение стандартов по делопроизводству и архивному делу; Разработка и актуализация внутренних нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, инструкции по делопроизводству в Банке; Разработка типовых номенклатур дел для подразделений Банка, организация ведения сводной номенклатуры дел Банка; Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов; разработка и внедрение процедур контроля за исполнением иных контрольных документов, ведение учета исполнительской дисциплины в Банке; Инициирование и участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения информационных технологий; Организация и исполнение Административным Управлением правил документооборота, установленного нормативными документами Банка; Текущее и перспективное планирование деятельности Административного Управления; Оказание методической помощи подразделениям Банка в организации работы с управленческой документацией. Требования: Высшее профильное образование (желательно) либо подтверждённая переподготовка по профилю деятельности. Аналогичный (подтвержденный) опыт работы в Банке (желательно) от 3-х лет; Знание СЭД, желателен опыт работы в Tessa; Экспертные знания организации делопроизводства в организации, опыт работы с Архивом организации; Уверенный пользователь ПК Условия: Работа в Российском банке, с более чем 30-летней историей; Режим работы с 9.00 до 18.00, выходные – суббота, воскресенье; Белая заработная плата без задержек (2 раза в месяц); Полис ДМС после испытательного срока.