Помощник/секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel Административная поддержка руководителя Делопроизводство, ведение деловой переписки    Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера и др.) Поиск и ведение подрядчиков Требования: Высшее образование Организованность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность Умение быстро принимать решение в спорной ситуации, работать в команде Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя органа власти, как преимущество     Опыт работы в системе электронного документооборота Высокий уровень владения устной и письменной речью Знание делового этикета Условия: Оформление по ТК РФ График 5/2, работа в офисе с 9:00 до 18:00 Адаптация в период испытательного срока, возможности для профессионального развития, библиотека электронных обучающих курсов, корпоративные и спортивные мероприятия