Бизнес-ассистент руководителя компании

Описание

Чем занимается компания: Предоставление услуг комплексного бухгалтерского сопровождения для бизнеса ( ООО ИП). Специализация - бухгалтерский учет, аудит. Консалтинг, консультирование, регистрация, сопровождение, реорганизация, ликвидация юридических лиц. Условия: Официальное трудоустройство Система оплаты: оклад 50 т.р. + премиальная часть (фиксированная) 30 т.р. + комиссия за привод новых Заказчиков Рабочий день с 9 до 18 часов, сокращённый день в пятницу до 17 часов, с перерывом на обед с 13 до 14 часов Офис по адресу: г. Зеленоград, ул. Гоголя, 2, офис 201 (БЦ «Серебряный кит» рядом с ТЦ Иридиум) Рабочее место, оснащённое техникой для комфортной работы, рабочий телефон и сим-карта, оплата вспомогательных сервисов по потребностям Обязанности: Приём , распределение входящих операционных звонков, выявление потребностей Заказчика Работа с тёплыми лидами из разных источников: звонки, коммуникация посредством мессенджеров, почты Взаимодействие со службой маркетинга: постановка, контроль исполнения задач, выявление потребностей компании, анализ рекламного бюджета Поиск и сотрудничество с Исполнителями услуг по направлениям: маркетинга, SMM, продаж, других направлений для удовлетворения потребностей компании Взаимодействие с действующими Заказчиками: отправка документов (редко, время от времени), выставление счетов (только на время отпуска основного сотрудника), назначение и контроль встреч с руководителем компании, работа с обратной связью Выполнение поручений руководителя: запрос/подготовка документов, контроль оплат расходов компании (телефония, интернет, прочее), другие задачи, связанные с деятельностью компании Работа с CRM-системой: контроль актуальности лидов, внесение данных, необходимая настройка для корректной работы, контроль оплаты подписки Работа с прочими продуктами компании: составление/оформление инструкций, дорожных карт, презентаций Структурирование данных, ведение реестров, контроль (и дат оплаты) расходов компании Работа с видео-материалами для обучений на GetCourse: съемка, редактирование (в дальнейшем возможна передача этих обязанностей стороннему Исполнителю) Мы ожидаем, что: Вы дружелюбны, уважительны, внимательны, пунктуальны Вы любите структурировать информацию, решать задачи самостоятельно и в срок Вы не боитесь звонков по телефону У вас есть базовые навыки продаж B2B, B2C Вы уверенный пользователь ПК и MS Office Вы умеете работать в таких программах как: 1C, amoCRM (Битрикс24 тоже подойдет – системы очень похожи), редактор файлов PDF, фоторедактор, видеоредактор, чаты ИИ Вы знакомы с различными социальными сетями, площадками для поиска Исполнителей услуг (Авито, Профи, Kwork), продуктами Яндекса (корпоративное такси, облачное хранилище), ЭДО (мы используем Контрур, но опыт в СБИС тоже подойдёт) Вы понимаете, как настроить телефон, чтобы в нём работали все социальные сети и мессенджеры Вы готовы учиться новому, решать нестандартные задачи и находить решения из любых ситуаций