Помощник руководителя/офис-менеджер

Описание

ООО «АКРОПОЛЬ» – это команда профессионалов с многолетним опытом в сфере промышленно-строительных работ. Мы предлагаем нашим партнерам надежное исполнение обязательств и высочайшее качество услуг, в частности: Реализация проектов наружного освещения: Полный спектр услуг, включая сдачу объектов в эксплуатацию соответствующим организациям (ОЭК, Моссвет). Проектирование и монтаж наружных электрических сетей: Обеспечение надежности и безопасности кабельных линий напряжением 0,4-35 кВ, с последующей успешной сдачей объектов заказчикам и энергоснабжающим организациям (ПАО "Россети", ОЭК). Ищем в свою команду опытного специалиста на позицию - помощник руководителя!!! Что предстоит делать: Обеспечение бесперебойной работы офиса: поддержание порядка, уюта и чистоты в офисных помещениях. Делопроизводство: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение документооборота в соответствии с установленными правилами. Организация рабочего пространства: заказ и контроль наличия канцелярских товаров, воды, чая, кофе и других необходимых для офиса принадлежностей. Работа с офисной техникой: уверенное владение и обеспечение исправности (при необходимости – вызов специалистов) оргтехники: принтеров, сканеров, копировальных аппаратов, плоттеров и т. д. Информационная поддержка: поддержание актуальности информации (например, на внутренних ресурсах), ответы на типовые запросы сотрудников. Административно-хозяйственная поддержка: выполнение поручений руководства, связанных с организацией рабочего процесса. Мы ожидаем от кандидата: Высокая скорость печати: способность быстро и аккуратно набирать тексты. Уверенное владение ПК: отличное знание пакета Microsoft Office (Excel, Word) на уровне создания и редактирования документов, таблиц, презентаций. Опыт работы в делопроизводстве: понимание принципов документооборота, правил оформления документов. Навыки работы с оргтехникой: опыт эксплуатации и устранения базовых неполадок. Организаторские способности: умение планировать, заказывать, следить за наличием расходных материалов. Ответственность и аккуратность: внимание к деталям, исполнительность, бережное отношение к имуществу. Коммуникабельность: доброжелательность, умение находить общий язык с коллегами. Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; Конкурентная заработная плата; Комфортный офис станция метро Нижегородская; Дружный и мотивированный коллектив.