Бизнес-ассистент / Операционный менеджер собственника
Описание
О компании: Мы развиваем масштабные, высокотехнологичные проекты на стыке фиджитал-искусства, иммерсивных пространств и премиальной сферы HoReCa/Wellness. Наш портфель брендов и направлений: • FUTURIONE — интерактивные мультимедийные пространства в Москве и Санкт-Петербурге. • Иммерсивный, премиальный SPA-комплекс (флагманский объект 2 400 кв. м). • Масштабное Национальное иммерсивное шоу. Мы ищем сильного, системного Бизнес-ассистента (Executive Assistant / Project Manager), который станет полноценной «правой рукой» собственника бизнеса. Главная цель роли: Освободить фокус предпринимателя для стратегического планирования и масштабирования за счет взятия под полный контроль операционной рутины, систематизации процессов и жесткого контроля сроков реализации проектов. Ключевые задачи и зоны ответственности: • Управление проектами и контроль сроков: Ведение проектов от идеи до полного запуска. Составление и контроль дорожных карт (диаграммы Ганта), координация команд, фиксация промежуточных точек и доведение задач до результата. • Применение ИИ в операционной работе: Активное использование нейросетей (в первую очередь Claude, а также ChatGPT и др.) для ускорения бизнес-процессов: подготовка аналитических отчетов, написание регламентов, первичная обработка документов, суммаризация встреч и автоматизация рутины. • Финансовая аналитика и контроль: Участие в построении и актуализации финмоделей, формирование и контроль бюджетов проектов, анализ расходов, контроль Cash-Flow, базовая аналитика P&L. • Исследования и проверка гипотез: Анализ рынков, конкурентной среды, локаций и концепций для запуска новых офлайн-объектов и бизнес-направлений (с задействованием ИИ-аналитики). • Переговоры и работа с подрядчиками: Поиск, отбор и проработка условий с внешними подрядчиками/поставщиками, защита интересов компании, контроль исполнения обязательств. • Юридический контроль и документооборот: Первичный аудит договоров, смет, актов, взаимодействие с юридической и бухгалтерской службами. • Административно-операционная поддержка: Организация ключевых встреч, протоколирование (в т.ч. с использованием ИИ-сервисов), постановка задач по итогам совещаний и контроль их выполнения. • Закупки и снабжение: Координация закупок оборудования, материалов и снабжения на этапах стройки и запуска объектов. Наши ожидания от кандидата: • Опыт работы от 3–5 лет в роли Бизнес-ассистента собственника / Операционного директора / Project Manager. • Опыт работы в офлайн-сегменте (девелопмент, строительство, запуск коммерческих пространств, HoReCa, крупные мероприятия) — как ключевое преимущество. • Опыт одновременного ведения 3–4 масштабных проектов в условиях многозадачности. • Отличные навыки работы с финансовой отчетностью, P&L, Cash-Flow, Excel/Google Таблицами. • Высокий уровень системности, структурного мышления и навык самостоятельно раскладывать неопределенную задачу на четкий алгоритм действий. • Опыт работы с таск-менеджерами и инструментами планирования (Gantt, Notion, Bitrix24/Trello). • Готовность к оперативным командировкам (Москва, Санкт-Петербург и др.) и гибкости в рабочей коммуникации. Условия сотрудничества: • Формат работы: Офлайн (Москва, м. ВДНХ, Бизнес центр «Ботаника»). • График: 5/2 с 10:00 до 19:00 (полная занятость). • Прямой доступ к собственнику бизнеса, высокий уровень доверия и минимум бюрократии. • Возможность участвовать в создании уникальных для рынка РФ премиальных объектов. • Уровень дохода: От 170 000 руб., обсуждается индивидуально с финальным кандидатом (зависит от вашей квалификации и реального опыта). • Официальное сотрудничество (ИП / СМЗ). Этапы нашего знакомства:1. Отклик и первичный короткий онлайн-созвон с HR.2. Небольшой практический кейс (на 1–1.5 часа), который позволит вам оценить масштаб наших задач, а нам — стиль вашего мышления.3. Финальное собеседование с собственником бизнеса и оффер. Мы ищем не просто исполнителя поручений, а зрелого оператора процессов с предпринимательским мышлением. Если вы умеете брать ответственность за результат и хотите стать частью масштабных проектов — ждем ваш отклик!