Офис-менеджер \ Ассистент

Описание

Обязанности: Создавать и поддерживать комфортную атмосферу в офисе, следя за чистотой, порядком и запасами необходимых товаров (от канцелярии до воды и угощений для кухни). Организовывать корпоративную жизнь: подбирать и заказывать подарки сотрудникам, следить за календарем праздников и дней рождений, готовить поздравления. Обеспечивать хозяйственное функционирование офиса: взаимодействовать с клининговой службой, обслуживать оргтехнику и заказывать ее при необходимости. Взаимодействовать с почтой и курьерскими службами, а также заниматься оформлением командировок для сотрудников. Готовить переговорные комнаты к встречам, а также встречать гостей и создавать для них гостеприимную обстановку (предлагать чай, кофе). Выполнять различные поручения: от заказа торта для праздника до решения срочных мелких задач. Ведение архива договоров (бумажного и электронного). Заведение договоров и выставление счетов в 1С. Подготовка приказов, авансовых отчетов, оформление отпусков и увольнений. Выполнение поручений руководителя. Требования: Организованность. Готовность брать на себя ответственность. Знание 1С будет преимуществом. Готовность работать в команде. Условия: Официальное трудоустройство после прохождения стажировки. Работа в офисе в центре города. Корпоративные мероприятия. Обучение и наставничество во время стажировки.