Административный менеджер

Описание

“Учетный центр ГлавБух” – предоставляет Клиентам качественные и надежные бухгалтерские услуги, основанные на профессионализме и применении современных инновационных технологий. Мы – проверенный партнер с 2008 года, которому доверяют более 200 компаний, все в Уральском часовом поясе. Мы - проверенный работодатель с 2008 года: создаем условия, в которых приятно работать, расти как профессионал, и зарабатывать. В связи с развитием, открываем Вакансию квалифицированного специалиста на функционал Административного менеджера Что нужно делать: Административно-хозяйственное управление; Поддержка жизнедеятельности офиса; Прием и распределение входящих звонков и посетителей; Обработка входящих обращений по электронной почте; Работа с корреспонденцией; Коммуникация с контрагентами и поставщиками услуг; Сканирование и архивирование документов. Что мы ждем от сотрудника: Кроме базовых навыков типа: владение ПК/офисной техникой/CRM/1С/грамотной речью и перепиской/знания делового этикета МЫ ждем от специалиста: - Выявления неэффективности: самостоятельный поиск «узких мест» в текущих бизнес-процессах (где теряется время, где возникают ошибки, где происходит дублирование функций).- Разработку предложений: подготовка инициатив по оптимизации рабочих процессов и автоматизации рутины.- Устранения инцидентов: оперативное реагирование на возникающие сбои в работе и самостоятельное доведение ситуации до решения.- Внедрения изменений: участие в тестировании и внедрении новых инструментов, регламентов или программного обеспечения, предложенных для улучшения работы Мы понимаем, что такой кандидат: - Проактивен: способен действовать самостоятельно, не дожидаясь прямой команды, когда ситуация требует вмешательства.- С критическим мышлением: умение ставить под сомнение неэффективные процессы и аргументированно предлагать альтернативы.- Обладает Навыками решения проблем: ориентирован на результат, а не на процесс; умеет доводить решение проблемы до конца. Что мы предлагаем: Полностью официальное оформление и официальная заработная плата, всегда выплаты в срок. График 5/2, с 9:00 до 18:00, обязательный обеденный перерыв; Фиксированный оклад+KPI; Правильную адаптацию под руководством наставника; Обязательный ежегодный отпуск; Соблюдение законодательства; Автоматизацию, сокращение ручного труда; ПО и оборудование используем лицензированные, есть постоянная техническая поддержка, нормальная доступность и скорость работы; Рабочее место в офисе: Комсомольский проспект, 92; ДМС; Работу в атмосфере доверия, взаимного уважения и взаимопомощи.