Офис-менеджер

Описание

Музей «АТОМ» – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся на ВДНХ 4 ноября 2023 года! Семь этажей уникальной экспозиции, научных лабораторий, площадок для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы. Мы приглашаем вас в свою команду на позицию: Офис-менеджер Пожелания к кандидатам: высшее, неоконченное высшее или средне-специальное профильное образование (делопроизводство, администрирование); опыт работы не менее 1 года в должности секретаря, офис-менеджера; Навыки деловой переписки, базовые навыки работы в Битрикс24, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), делопроизводство, прием посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение пропускного режима; готовность работать в команде и совершенствовать свои профессиональные навыки. Обязанности: осуществление работы по информационно-аналитическому, организационно-техническому и документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса; организация приема, учета и регистрации поступающих документов, их последующая передача в соответствующие подразделения; контроль работы курьеров (прием заданий, распределение маршрутов, отслеживание рабочего графика); прием и распределение поступающих внутренних\внешних звонков; заказ канцелярии для офиса, контроль расходных материалов; подготовка и организационная поддержка проведения заседаний, совещаний и встреч руководства; организация приема посетителей, ежедневный контроль за порядком в офисе; взаимодействие со сторонними организациями по вопросам функционирования офисного пространства (АХО). Мы предлагаем: интересную и разнообразную работу в команде профессионалов; возможность применять свои знания и опыт на практике; развитие профессиональных навыков и карьерный рост; график работы 5х2 с 10.00 до 19.00; конкурентную заработную плату от 100 000 рублей на руки; официальное трудоустройство; Если вы хотите стать частью нашей команды, присылайте свое резюме и в сопроводительном письме напишите, почему вы хотите работать в нашем музее.