Бухгалтер (старший) по участку «Поставщики, НДС и ВЭД»
Описание
О работодателе:Бухгалтерское бюро оказывает комплексные услуги по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Работа организована по внутренним регламентам, чек-листам и стандартам контроля качества.Цель должности:Обеспечить ( контроль , без заведения "первички" документы заводит в 1С операционист ) контроль своевременного, полного и корректного отражения операций по поступлению товаров, работ и услуг, расчетам с поставщиками, входному НДС и внешнеэкономической деятельности по закрепленным Заказчикам бухгалтерского бюро.Основные обязанности:• проверка проводок по первичным документам: УПД, накладных, актов, счетов-фактур, инвойсов и иных документов поставщиков;• отражение поступления товаров, материалов, работ, услуг, основных средств и капитальных вложений в 1С;• контроль расчетов ( акты сверки) с поставщиками и подрядчиками, учет авансов и взаимозачетов;• контроль счетов 60, 76, 19, 10, 15, 16, 41, 52, 57, 68 и 91 в пределах закрепленного участка;• проведение сверок с поставщиками, анализ и устранение расхождений;• ведение реестра отсутствующих, некорректных и поздно поступивших документов;• формирование запросов Заказчикам и контроль получения недостающих документов;• проверка входного НДС, права на вычет и корректности отражения счетов-фактур в книге покупок;• учет импортных и экспортных операций, валютных платежей, таможенных платежей и курсовых разниц;• участие в закрытии месяца, квартала и года по закрепленному участку ( подготовка отчетов для ведущего бухгалтера);• подготовка ( НЕ СДАЧА) участка к внутреннему контролю и сдаче налоговой отчетности.Ежедневная работа:• проверка ЭДО, электронной почты, CRM и иных согласованных каналов поступления документов;• регистрация и обработка новых документов в день получения либо в установленный внутренним регламентом срок;• проверка комплектности документов и корректности аналитики в 1С;• отражение поступлений и авансов, контроль договоров и расчетных документов;• формирование запросов по отсутствующим или ошибочным документам;• контроль текущих задач по поставщикам, НДС и ВЭД;• фиксация результатов работы в корпоративном реестре задач.Еженедельная работа:• анализ дебетовых и кредитовых остатков по счетам расчетов с поставщиками;• контроль зависших авансов и незакрытых документов;• сверка с ключевыми поставщиками и обработка выявленных расхождений;• проверка состояния входного НДС и документов, необходимых для вычета;• контроль импортных и экспортных поставок, валютных документов и таможенных деклараций;• подготовка перечня проблемных вопросов для главного бухгалтера и Заказчика.Ежемесячное закрытие участка:• обеспечение полноты отражения всех документов отчетного месяца;• анализ и закрытие счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками;• контроль авансов, неотфактурованных поставок, отрицательных и нетипичных остатков;• проверка счета 19 и книги покупок, сопоставление входного НДС с первичными документами;• проверка курсовых разниц, расчетов по валютным и таможенным операциям;• подготовка реестра отсутствующих документов и налоговых рисков;• передача участка главному бухгалтеру на контроль по утвержденному чек-листу.Особенности работы с Заказчиками на УСН «Доходы минус расходы»:• проверка экономической обоснованности и документального подтверждения расходов;• контроль факта оплаты и выполнения условий признания расходов;• проверка принадлежности расходов к перечню, учитываемому при УСН;• корректное отражение приобретенных товаров, материалов, работ, услуг и основных средств;• контроль формирования КУДиР и выявление расходов, не принимаемых в налоговом учете;• отдельный контроль НДС у Заказчиков на УСН, которые являются плательщиками НДС.Особенности работы по ВЭД• проверка контрактов, спецификаций, инвойсов, упаковочных и транспортных документов;• проверка таможенных деклараций, пошлин, сборов и импортного НДС;• учет операций в иностранной валюте и контроль примененных курсов;• отражение курсовых разниц и расчетов с иностранными поставщиками;• контроль документов валютного контроля и сроков их представления;• формирование полного досье по каждой импортной или экспортной поставке.Требования к кандидату:• профильное высшее или среднее профессиональное образование;• опыт работы бухгалтером от 2 лет;• практический опыт ведения участка «Поставщики» и обработки первичной документации;• уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3;• знание бухгалтерского и налогового учета, правил учета НДС;• понимание порядка учета расходов при УСН «Доходы минус расходы»;• умение читать оборотно-сальдовые ведомости и находить ошибки в аналитике счетов;• опыт работы с ЭДО, актами сверки и большим объемом информации;• внимательность, системность, ответственность и соблюдение сроков.Будет преимуществом:• опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге или ведения нескольких юридических лиц;• практический опыт учета ВЭД, валютных и таможенных операций;• опыт закрытия месяца по счетам 60, 76, 19 и связанным счетам;• работа в Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО и корпоративных CRM-системах.Условия работы:• официальное оформление по трудовому договору;• пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день, 40 часов в неделю;• выплата заработной платы 2 раза в месяц;• ежегодный оплачиваемый отпуск и оплата временной нетрудоспособности;• работа по утвержденным регламентам, чек-листам и внутренним стандартам;• методическая поддержка главного бухгалтера;• оборудованное рабочее место и доступ к необходимым программам;• возможность профессионального роста внутри бухгалтерского бюро.Как оценивается результат работы:• своевременность контроля документов и закрытия периода;• полнота и корректность отражения операций;• отсутствие необоснованных остатков и незакрытых авансов;• качество сверок с поставщиками;• корректность входного НДС и учета расходов при УСН;• соблюдение регламентов, сроков и правил внутреннего контроля;• качество взаимодействия с Заказчиками и коллегами.Кому подойдет эта работа:Вакансия подойдет бухгалтеру, который умеет работать не только с вводом первичных документов, но и с закрытием участка, анализом оборотно-сальдовых ведомостей, сверками, налоговыми рисками и контролем полноты учета.Отклик на вакансию:В отклике просим кратко указать: стаж работы бухгалтером, опыт ведения участка «Поставщики», количество одновременно сопровождаемых организаций, опыт работы с НДС, УСН «Доходы минус расходы» и ВЭД.