Ассистент юридического отдела

Описание

Tevian – российский разработчик систем компьютерного зрения и видеоаналитики. У нас широкий профиль направлений исследований, включая распознавание лиц, документов, силуэтов людей, машин, товаров на полках магазинов и пр. Решения от Tevian лицензируются многими известными компаниями, работающими в области видеонаблюдения, систем контроля доступа и робототехники, как в России, так и в других странах. Кого мы ищем: Ищем внимательного и организованного человека, который станет надежной административной опорой юридического отдела, проявляя аккуратность, оперативность и умение работать с большим количеством деталей. Позиция подойдет тому, кто ценит понятную и стабильную зону ответственности, позитивно относится к регулярным административным задачам и заинтересован в долгосрочной работе. Предстоящие задачи: Подготовка проектов типовых договоров (лицензионные договоры, договоры оказания услуг, NDA) и сопутствующих документов (дополнительные соглашения, акты, спецификации, счета); Взаимодействие с контрагентами: организация отправки документов, координация запросов клиентов, сопровождение документооборота на всех этапах; Ведение архива документов (бумажного и электронного): систематизация, хранение, обеспечение оперативного доступа к документам; Заполнение договоров и контроль корректности оформления реквизитов, сумм, сроков и иных существенных условий; Ведение электронного документооборота (ЭДО): подготовка и отправка документов через системы ЭДО, отслеживание статуса подписания; Подготовка писем, запросов и иной корреспонденции для внешних и внутренних адресатов; Участие в подготовке документов для тендеров и закупок. Для нас важно: Умение работать с большим количеством документов и информации; Грамотность и внимательность при проверке подготовленных материалов; Соблюдение внутренних и внешних дедлайнов; Спокойное отношение к рутинным задачам; Самоорганизованность и ответственность; Уверенное владение ПК, умение оперативно находить достоверную информацию в Интернете. Будет плюсом: Опыт аналогичной работы; Образование или опыт работы в области делопроизводства, документоведения и/или архивного дела; Опыт работы в системах ЭДО; Английский язык. Мы предлагаем: Классный офис в ЖК «Садовые кварталы», в пешей доступности от м. Фрунзенская или Спортивная; Работа в аккредитованной IT компании; Гибкий график 5/2, плавающее начало дня, возможен гибридный формат; ДМС со стоматологией; Питание (Яндекс.Еда), разнообразные снеки в офисе; Корпоративная библиотека с фондом 700 тыс. книг; Открытость, отсутствие бюрократии.