Помощник/ассистент руководителя

Описание

В крупнейший инвестиционно‑строительный концерн Москвы требуется бизнес‑ассистент акционера. Обязанности: Комплексное административное сопровождение руководителя департамента строительства. Управление календарём руководителя и координация встреч с руководителями подразделений, подрядчиками и партнёрскими организациями. Организация подготовки совещаний: формирование повестки, протоколирование, контроль исполнения решений. Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков задач. Координация взаимодействия между проектными, производственными, строительными и административными подразделениями холдинга. Подготовка служебной документации, официальной переписки и организационно‑распорядительных документов. Сопровождение документооборота и согласования документов в корпоративной ERP‑системе. Организация пропускного режима и сопровождение посещений представителей подрядных организаций, госорганов и партнёров. Выполнение организационных и административных поручений в рамках строительных проектов. Работа в режиме многозадачности, расстановка приоритетов. Требования: Высшее строительное, архитектурное, техническое или экономическое образование (обязательно). Опыт работы бизнес‑ассистентом или помощником руководителя в строительной сфере — от 3 лет. Навыки планирования, самоорганизации и тайм‑менеджмента. Уверенное владение офисными программами и средствами коммуникации. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость. Навыки протоколирования и ведения деловой документации. Способность быстро ориентироваться в задачах и работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата. График 5/2 (скользящий в зависимости от плана совещаний: 9:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00 или 12:00–21:00). Возможны переработки по срочности задач. Возможности для профессионального и карьерного роста. Современный офис и комфортные условия труда.