Бизнес ассистент
Описание
Основная цель роли Быть «правой рукой» генерального директора: закрывать операционные задачи, обеспечивать прозрачность процессов снабжения и контроль работы лаборатории, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии и ключевых решениях. Ключевые обязанности 1. Поддержка руководителя: планирование рабочего календаря, координация встреч, подготовка материалов к совещаниям; протоколирование решений, контроль исполнения поручений, ведение реестра задач с дедлайнами и статусами; подготовка справок, сводок, презентаций и писем под стиль руководителя. 2.Снабжение (закупки и логистика): контроль заявок на закупку сырья, реактивов, расходных материалов и оборудования по ТЗ от лаборатории и производства; взаимодействие с поставщиками: запрос КП, сравнение условий, согласование сроков и спецификаций, контроль отгрузок и приёмки; контроль документооборота по поставкам , сверка расхождений; мониторинг остатков на складе, формирование прогнозов потребности, участие в оптимизации закупочной политики. 3.Контроль лаборатории: сбор и консолидация отчётности лаборатории (результаты тестов, протоколы, акты, журналы), контроль корректности заполнения и сроков передачи; отслеживание соблюдения регламентов и методик, фиксация отклонений и эскалация критических случаев руководителю; организация внутреннего аудита/проверок по чек‑листам, подготовка документов для внешних аудитов и сертификаций. 4. Кросс‑функциональная координация: синхронизация между лабораторией, производством, закупками и отделом качества; быстрое выявление «узких мест» и предложение решений, ведение реестра рисков и инцидентов. Требования к кандидату опыт работы ассистентом/помощником руководителя от2 лет (желательно в производственной, лабораторной, R&D или смежной среде); понимание базовых процессов снабжения: заявки, ТЗ, КП, приёмка, документооборот; базовые знания специфики работы лаборатории (методы контроля, протоколы, журналы, прослеживаемость образцов) либо готовность быстро освоить; уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, ВПР, простые отчёты), 1С/ERP/CRM (по факту вашей системы); системность, внимание к деталям, умение работать с регламентами и чек‑листами; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; стрессоустойчивость, умение держать фокус в режиме многозадачности и жёстких дедлайнов. Будет плюсом опыт участия в закупках по 44‑ФЗ/223‑ФЗ или знание тендерных процедур; знание стандартов качества (ISO, GLP, внутренние методики) и требований к сопроводительной документации; опыт работы с лабораторным оборудованием или понимание принципов валидации/верификации методик; английский язык (чтение спецификаций/паспортов безопасности) — уровень [B1/B2]. Условия и возможности график: 5/2, офис Заработная плата 110 000 на испытательный срок понятный контур ответственности и регулярные задачи без «размытых» зон; возможность влиять на процессы (закупки, контроль, документооборот) и видеть результат; карьерный рост. Как откликнуться Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо (1 абзац) с темой «Бизнес‑ассистент (снабжение + лаборатория)». В письме укажите: ваш опыт работы ассистентом и примеры задач, где вы обеспечивали контроль сроков/документов; был ли опыт взаимодействия с закупками или лабораторией (даже минимальный) — 1–2 предложения; готовность к работе с регламентами/высокой нагрузке.