Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Описание

Торгово-производственная Компания приглашает на постоянную и стабильную работу Офис-менеджера.Наша Компания на рынке уже более 20 лет. Мы лидеры российского рынка текстильного сырья. Наша специализация - поставка полиэфирных, вискозных и других волокон, полиэфирных нитей и прочих сопутствующих товаров, необходимых для производства широкого спектра текстильных изделий. Наш ассортимент позволяет в полной мере удовлетворить потребности наших бизнес-партнеров как в Российской Федерации, так и в странах СНГ. Что мы предлагаем: полное соблюдение ТК РФ, полностью белая заработная плата график 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня, пятница - сокращенный день комфортный стильный офис недалеко от ст. м. Павелецкая квартальная премия по итогам работы ДМС, корпоративная мобильная связь отличная профессиональная практика, возможности для карьерного роста и профессионального развития Ваши ключевые задачи: - Организация работы офиса. - Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц). - Регистрация корреспонденции, договоров, ведение почты, курьерских достаовок. - Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.) - Покупка билетов, бронирование отелей. - Прием и перераспределение входящих звонков. - Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч. - Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами, с нотариусом, с аквариумистом, бизнес-центром. - Выполнение поручений акционеров. - Выполнение доп.задач отдела персонала. Мы идеально подойдем друг другу, если у Вас: Умение работать с оргтехникой и средствами связи; Организаторские способности; Хорошая память, внимательность; Владение правилами этикета Релевантный опыт работы будет Вашим преимуществом, рассмотрим кандидатов без опыта работы, также студентов последних курсов Грамотная устная и письменная речь Просьба указывать уровень дохода в сопроводительном письме 9если он не указан у вас в самом резюме)