Помощник руководителя

Описание

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, нам нужен помощник, способный видеть за каждой задачей общий результат и самостоятельно доводить процессы до завершения. Вы подходите нам, если вам близка роль человека, который:— удерживает в голове общую картину и при этом не упускает детали;— не просто передаёт информацию, а следит, чтобы вопрос действительно был решён;— умеет превращать неструктурированное поручение в понятный план действий;— спокойно работает с большим количеством разноплановых задач и умеет определять, что важно сейчас, а что может подождать;— не ждёт постоянных напоминаний и самостоятельно возвращается к незавершённым вопросам;— умеет заботиться о людях и рабочих процессах не через суету и желание всем угодить, а через внимательность, надёжность и порядок;— общается доброжелательно, но может настойчиво получить ответ, напомнить о сроках или потребовать выполнения договорённостей;— не боится уточнять задачу, если не понимает ожидаемый результат, но после уточнения способен действовать самостоятельно;— умеет принимать решения в рамках своей зоны ответственности и понимает, в каких ситуациях необходимо подключить руководителя; Чем предстоит заниматься Административная поддержка руководителя выполнение поручений руководителя; фиксация задач и проектов в системе YouGile (что может включать: поиск подрядчиков, оборудования и поставщиков, регистрация компании на выставках и мероприятиях и т.п) Документооборот и работа с информацией контроль корпоративных почтовых ящиков; распределение входящих запросов между отделами; создание и актуализация номенклатуры в программе «МойСклад» и 1С; заведение новых контрагентов; актуализация фотографий, характеристик, веса, минимальных остатков и другой информации по товарам. Контроль сервисов компании контроль оплаты и продления корпоративных сервисов (Яндекс 360, Sipuni (корпоративная телефония), домены и др.; Работа с клиентами прием входящих звонков и консультация клиентов по стандартным вопросам; взаимодействие с покупателями по возникающим вопросам. Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ воды, кофе, чая, молока, хозяйственных товаров и канцтоваров; закупка техники и офисного оборудования; обслуживание кофемашины; поддержание комфортной рабочей среды в офисе. Мы ожидаем опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или координатором проектов приветствуется; уверенный пользователь ПК; опыт работы в 1С, «МойСклад», Google Таблицах или Excel, опыт использования ChatGPT, Claude или других ИИ-инструментов для поиска информации, подготовки текстов и автоматизации задач (будет преимуществом). умение работать с большим количеством информации; грамотную устную и письменную речь; высокий уровень самоорганизации; внимательность к деталям; инициативность и ответственность; умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Будет преимуществом опыт работы с маркетплейсами; опыт взаимодействия с подрядчиками; понимание принципов документооборота; интерес к сфере спортивного питания, БАДов. Мы предлагаем работу в стабильной производственной компании; интересные разноплановые задачи; возможность участвовать в развитии медийного проекта; дружную команду и поддержку руководителя; обучение внутренним процессам компании; оформление по ТК РФ; график работы: 5/2 Почему эта работа может быть интересна: вы будете работать напрямую с собственником компании; увидите все бизнес-процессы изнутри; сможете влиять на развитие компании и медийных проектов; задачи не ограничиваются рутиной — много новых проектов и возможностей проявить инициативу.