Менеджер по логистике

Описание

Обязанности: 1. Ведение календаря мероприятий Контроль изменения дат соревнований Контроль дат командировок на маркетинговые мероприятия 2. Небольшие переговоры и коммуникации Общение с контрагентами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации, контроль выполнения договоренностей Поддержание позитивного имиджа команды во внешних коммуникациях 3. Работа с документацией Ведение внутреннего документооборота команды Сдача закрывающей отчетности в бухгалтерию Создания и изменения списков сотрудников и автомобилей на соревнования 4. Организация командировок Покупка/бронирование билетов Бронирование гостиниц Поиск трансферов для команды Страхование сотрудников на выезде Оформление виз и разрешений Требования: Высшее образование Умение структурно раскладывать задачи, распределять, выполнять качественно и в срок Четкое планирование рабочего времени Четкое и своевременное выполнение распоряжений руководителя Уверенное знание программ Word, Excel, умение работать с таблицами, знание формул Умение выстраивать коммуникацию с людьми Стремление к профессиональному росту и развитию Обработка 1С, ЭДО Знание английского языка - средний уровень или выше Знание китайского языка приветствуется, но не обязательно Готовность к командировкам (выезд на соревнования) Знание принципов работы систем бронирования Опыт работы со спортивными командами приветствуется Личные качества: -Структурное мышление -Внутренняя дисциплина -Многофункциональность -Стрессоустойчивость -Пунктуальность Условия: Официальное трудоустройство Спортивный зал Парковочное место