Секретарь офиса

Описание

В роли Секретаря / Администратора офиса Вы будете отвечать за ежедневную административную работу офиса и взаимодействовать с сотрудниками, гостями и внутренними подразделениями компании. Важным для этой роли будет умение быстро ориентироваться в текущих вопросах, внимательно работать с информацией и поддерживать доброжелательное и профессиональное взаимодействие с коллегами. По мере освоения основных задач можно принимать участие в дополнительных проектах, например в организации корпоративных мероприятий и взаимодействии с арендодателями и поставщиками. Предусмотрена возможность доставки до офиса корпоративным транспортом. Обязанности: Прием, обработка и распределение входящей и исходящей документации и корреспонденции. Встреча, сопровождение и ориентирование гостей в офисе компании. Организация корпоративных командировок: бронирование транспорта и гостиниц, оформление визитов на объекты филиалов. Координация размещения вахтовых сотрудников компании. Работа с базами данных и электронными таблицами, ведение учета материалов и ресурсов. Заказ и контроль запасов канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и продуктов питания. Обработка финансовых документов и подготовка необходимой отчетности. Организация внутренних коммуникаций и корпоративных рассылок. Взаимодействие с сотрудниками и внутренними подразделениями по текущим административным вопросам. Участие в дополнительных административных задачах и проектах офиса. Требования: Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором офиса от 1 года. Опыт работы в нефтесервисной, производственной или другой крупной компании будет преимуществом. Готовность к большому объему коммуникации и разнообразным задачам в течение рабочего дня. Умение выстраивать доброжелательное и профессиональное взаимодействие с коллегами и гостями компании. Готовность оперативно реагировать на запросы и помогать в решении административных вопросов. Умение корректно взаимодействовать с сотрудниками разных уровней и соблюдать деловой формат коммуникации. Английский язык на среднем уровне. Уверенное владение MS Office: Outlook, Word, Excel. Внимательность при работе с документами и информацией. Условия: Срочный трудовой договор на период отсутствия сотрудника Работа с штате крупнейшей нефтесервисной компании График работы 5/2, полный рабочий день Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом (несколько точек в черте города) ДМС со стоматологией для сотрудника и двух близких родственников; страхование от несчастных случаев Оплата медосмотра (первичный и периодичесикй); Корпоративные подарки за юбилей работы, новогодние подарки для детей; Профессиональное обучение и наставничество; Корпоративные мероприятия (Family day, One Weatherford day); Дополнительные выплаты при разных жизненных cобытиях;