Координатор проектов / Менеджер проектов

Описание

Мы — архитектурное бюро ZARYA из Санкт-Петербурга. Мы убеждены, что архитектура и дизайн способны менять не только пространство, но и то, как люди чувствуют, думают и взаимодействуют с миром вокруг. Мы создаем эмоциональную архитектуру, в которой каждое решение работает на человека. Сейчас мы ищем координатора проектов: человека с сильным организационным мышлением, который поможет проектам двигаться четко и предсказуемо. Эта роль не про разработку дизайнерских решений, а про организацию процессов: контроль сроков, координацию команды, сопровождение документооборота и коммуникации. Координатор помогает руководителю управлять процессом, создавая вокруг него порядок и прозрачность. Основные задачи: Координировать проектную работу поддерживать актуальные графики проектов и контролировать сроки; отслеживать выполнение задач и движение проекта между этапами; организовывать внутренние встречи и готовить статусы по проектам; своевременно выявлять риски и помогать руководителю держать проект под контролем. Организовывать взаимодействие координировать коммуникацию с подрядчиками и внешними специалистами; организовывать встречи, сопровождать обмен материалами и контролировать получение обратной связи; сопровождать участие бюро в тендерах: поиск возможностей, подготовка документов и координация процесса. Поддерживать проектную инфраструктуру вести договорную документацию, коммерческие предложения, CRM и архив проектов; поддерживать порядок в проектной документации и файлохранилище; участвовать в создании внутренних регламентов и чек-листов; сопровождать работу с аутсорс-специалистами: поиск, документооборот, оплаты и координация взаимодействия. Нам важно, чтобы вы: имели опыт в проектной среде; умели системно организовывать процессы и любили порядок; брали ответственность и замечали риски до того, как они становятся проблемой; спокойно добивались выполнения договоренностей; легко находили общий язык с разными людьми. Что мы предлагаем: уютный офис в историческом центре Санкт-Петербурга, рядом с Новой Голландией (ул. Писарева, 10); комфортный график с гибким началом и окончанием рабочего дня; разнообразные проекты: от частных территорий до общественных пространств; профессиональное развитие внутри команды и поддержку на всех этапах работы: мы заинтересованы в том, чтобы развивать вас как профессионала; понятный процесс адаптации с регулярной обратной связью; открытую культуру общения, где ценятся доверие, инициативность и уважение друг к другу.