Помощник руководителя

Описание

Обязанности: 1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. 3. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 4. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. 5. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. 6. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. 7. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. 8. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. 10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. 11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 12. Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: 1. Высшее образование 2. Опыт работы Условия: 1. График работы 5/2 2. Официальное трудоустройство 3. Социальный пакет