Бизнес-ассистент руководителя
Описание
Мы — компания, которая продаёт товары на Wildberries, Ozon и других маркетплейсах. Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и связующим звеном между отделами. У этой позиции нет жёстко ограниченного перечня обязанностей. Задачи будут меняться в зависимости от текущих приоритетов бизнеса: от работы с таблицами, документами и подрядчиками до сбора информации, координации сотрудников и подключения к новым проектам. Важно быть готовым включаться в разные задачи. Если вы чего-то не знаете или раньше не делали — нужно уметь самостоятельно разобраться, найти информацию, освоить новый инструмент и довести задачу до результата. Чем предстоит заниматься: — Выполнять текущие операционные поручения руководителя. — Собирать, проверять и систематизировать информацию. — Работать с таблицами, файлами, документами и внутренними системами. — Взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками. — Контролировать сроки и фиксировать договорённости. — Поддерживать порядок на Диске Bitrix24. — Быть связующим звеном между отделами и понимать, над чем работает команда. — Быстро погружаться в новые процессы и задачи компании. Перечень задач не является исчерпывающим: содержание работы и приоритеты могут меняться. Все задачи относятся к операционной поддержке руководителя и бизнеса. Как будет проходить ввод: В первые недели ассистент познакомится с сотрудниками и их зонами ответственности, изучит основные процессы компании и начнёт постепенно забирать задачи руководителя. Формат обучения: посмотреть → выполнить вместе → разобраться и зафиксировать → выполнить самостоятельно. Руководитель будет ежедневно выделять около часа на передачу процессов и обратную связь. Кого мы ищем: — Уверенного пользователя Excel и Google Таблиц. — Самостоятельного, внимательного и обучаемого человека. — Того, кто не боится незнакомых задач и не ждёт инструкции на каждый шаг. — Специалиста, который умеет задавать вопросы, чтобы выполнить задачу. Знание программ Bitrix24, маркетплейсов, МойСклад, 1С, Графических редакторов будет преимуществом. Условия: — Полная занятость. — Удалённая работа (ищем кандидата из Казани) — Пошаговый ввод в должность. — Разноплановые задачи и возможность вырасти в проектного или операционного менеджера. — График и заработная плата обсуждаются на собеседовании.