Бизнес-ассистент / личный помощник предпринимателя

Описание

Бизнес-ассистент / личный помощник предпринимателя 40 000–70 000 ₽Тюмень | 5/2 | преимущественно удалённо Привет! Меня зовут Андрей. Я предприниматель, занимаюсь монтажом инженерных сетей: отопления, водоснабжения и канализации. Сейчас большую часть операционных задач я веду самостоятельно, поэтому ищу ассистента, который постепенно заберёт на себя часть текущих бизнес-задач, поможет мне навести в них систему, а также периодически будет помогать с отдельными личными вопросами. Мне нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти информацию, предложить решение и довести дело до результата. Чем предстоит заниматься Все задачи сразу передавать не буду — будем погружаться постепенно. — снабжение объектов: обработка заявок от монтажников, поиск поставщиков, запрос счетов, сравнение цен и условий, организация закупок и доставки; — коммерческие предложения: сбор информации, поиск материалов и оборудования, запрос цен и подготовка КП; — закупки и тендеры: поиск подходящих закупок, первичный анализ документации и требований, подготовка информации и участие в подаче заявок; — подрядчики: поиск новых подрядчиков, сравнение предложений и взаимодействие с действующими; — документы: подготовка актов, справок, приказов, заявок, закрывающих и других документов для заказчиков; — контроль поручений, договорённостей и сроков; — структурирование информации по объектам и итогов рабочих встреч; — помощь в поиске и первичном отборе сотрудников; — выполнение рабочих задач и периодических личных поручений руководителя; — периодическое участие во встречах с заказчиками для фиксации договорённостей и дальнейшего контроля задач. Кого я ищу В первую очередь — системного и самостоятельного человека. В течение дня от меня может поступать много разрозненной информации и задач. Нужно уметь всё это структурировать, ничего не терять, следить за сроками и напоминать мне о том, что требует моего внимания. Важно: — ответственность и соблюдение договорённостей; — внимательность к деталям; — умение самостоятельно искать информацию и разбираться в новых вопросах; — способность работать с несколькими задачами одновременно и определять приоритеты; — уверенная работа с компьютером, документами и таблицами; — умение общаться с монтажниками, поставщиками, подрядчиками и заказчиками; — готовность учиться и постепенно брать на себя больше ответственности. Большим плюсом будет уверенная работа с ChatGPT и другими AI-инструментами. Считаю это современным рабочим навыком, который помогает быстрее искать, анализировать и структурировать информацию. При этом результат нужно уметь проверять самостоятельно. Опыт в строительстве не обязателен — важнее способность быстро разбираться в новых темах. Условия — Тюмень; — график 5/2, Пн–Пт с 8:45 до 18:00; — около 70% работы удалённо, но необходимо быть на связи в течение рабочего дня; — личные встречи ориентировочно 2–3 раза в неделю и по необходимости; — необходим собственный компьютер; — наличие автомобиля приветствуется, рабочие расходы на бензин компенсируются; — официальное трудоустройство; — испытательный срок — 1 месяц; — на испытательном сроке — 40 000–45 000 ₽; — после успешного прохождения испытательного срока — 60 000–70 000 ₽. Дальше доход может увеличиваться вместе с уровнем самостоятельности и объёмом ответственности. Перспектива Мне нужен человек на долгосрочную работу. По мере погружения в бизнес планирую передавать ассистенту всё больше самостоятельных задач и процессов. В дальнейшем возможен рост до управления отдельными проектами или направлениями. Важно Работа динамичная: в течение дня могут одновременно появиться срочная заявка от монтажников, документы от заказчика, поиск оборудования, тендер и новые задачи от меня. Поэтому важно уметь самостоятельно определять, что нужно сделать сейчас, что можно отложить, а где действительно требуется моё решение. Если тебе нравится разбираться в новых задачах, наводить порядок и видеть конкретный результат своей работы — присылай отклик.