Операционный директор (гранты, субсидии, GR)
Описание
Мы продюсерское агентство.Занимаемся: продюсированием мероприятий, концертов, фестивалей, гастрольных туров с детьми-блогерами образовательными проектами организацией форумов "Семья - это модно" Работаем с артистами, блогерами, площадками, партнёрами, федеральными и муниципальными органами власти. Мы растем, проектов становится больше, и нам нужен Операционный директор, который выстроит все внутренние процессы, возьмёт на себя управление командой и обеспечит безупречную реализацию проектов (в том числе с государственным участием).Обязанности: Выстраивание и контроль всех операционных процессов в агентстве (от поступления заявки до сдачи проекта) Распределение ресурсов между проектами, приоритизация задач Контроль сроков и качества исполнения по каждому проекту Участие в найме ключевых сотрудников (продюсеры, project-менеджеры, SMM, дизайнеры, талант-менеджеры) Постановка KPI, контроль выполнения, проведение 1-на-1 встреч Участие в формировании бюджетов проектов, контроль рентабельности Управление платёжным календарём, контроль дебиторской задолженности Подготовка управленческой отчётности для собственника (P&L по проектам, Cash Flow, аналитика по направлениям) Участие в подготовке заявок на государственное финансирование, Создание управленческой системы с чётко прописанными ролями, регламентами и KPI , документирование процессов, контроль соблюдения регламентов командой Участие в стратегических сессиях, планирование развития агентства Поиск точек роста, оптимизация затрат, увеличение маржинальности проектов Требования: Опыт операционного управления проектами от 3 лет в медиа, ивент или продюсерской сфере Опыт взаимодействия с государственными структурами: работа с госзаказчиками, подготовка заявок на госфинансирование, понимание специфики госсектора Опыт управления командой (от 20+ человек) от 3х лет Навык подготовки официальных писем и обращений в государственные органы, взаимодействия с высокопоставленными лицами Умение управлять бюджетом: бюджетирование, контроль расходов, план-факт анализ Процессное мышление: выстраивание и оптимизация регламентов, документирование, внедрение систем контроля Навыки ведения переговоров с партнёрами, подрядчиками и государственными органами Наличие собственного ноутбукаБудет плюсом: Опыт работы в АНО / НКО Опыт взаимодействия с Министерством культуры, Министерством образования, Росмолодёжью и т.п. Понимание специфики проведения мероприятий с государственным участием Опыт участия в грантовых конкурсах (Фонд президентских грантов, ПФКИ, Росмолодёжь, ИРИ) Условия: Оформление по самозанятости или ТК Заработная плата: от 200 000 на руки (обсуждаем с сильным кандидатом) График 5/2, полный день (с 10:00 до 19:00 или обсуждаемо) Работа в офисе (!) по адресу: ул. Климашкина, д.22 Чай, кофе, вода в офисе Бесплатные билеты на концерты и фестивали агентства Возможность влиять на стратегию и процессы, а не просто «исполнять поручения» Возможность роста до Исполнительного директора