Главный бухгалтер группы медицинских компаний
Описание
Главный бухгалтер группы медицинских компаний Мы формируем собственную бухгалтерскую службу и ищем главного бухгалтера, который возьмёт на себя полную ответственность за бухгалтерский и налоговый учёт нескольких юридических лиц. Нам нужен не только специалист по сдаче отчётности, а руководитель, способный принять учёт от аутсорсинговой компании, проверить состояние баз, выявить риски, распределить обязанности внутри отдела и построить прозрачную систему контроля. В подчинении главного бухгалтера: два бухгалтера по первичной документации; бухгалтер по расчёту заработной платы; специалист по кадровому делопроизводству. Личная зона ответственности главного бухгалтера Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта нескольких юридических лиц. Приём баз 1С, регистров, первичных документов, отчётности и незавершённых вопросов от действующей аутсорсинговой бухгалтерии. Проверка начальных остатков и достоверности учёта на дату передачи. Формирование и актуализация учётной политики. Закрытие месяца и контроль правильности бухгалтерских проводок. Подготовка и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности. Контроль налоговой нагрузки и составление прогноза налоговых платежей не менее чем на три месяца вперёд. Своевременное информирование руководителя о налоговых рисках, изменении обязательств и возможных последствиях принимаемых решений — до возникновения проблемы, а не после неё. Ведение банка: проверка оснований для оплаты, подготовка платёжных поручений по утверждённому реестру, ежедневное отражение банковских операций в 1С. Контроль расчётов с контрагентами, сроков кредиторской и дебиторской задолженности. Проведение и контроль сверок с ключевыми и проблемными контрагентами. Взаимодействие с ФНС, СФР, Росстатом, банками, аудиторами и иными контролирующими организациями. Подготовка ответов на требования, сопровождение камеральных и выездных проверок. Организация и контроль работы бухгалтерии Постановка задач сотрудникам и распределение участков учёта. Контроль полноты и своевременности отражения первичных документов. Контроль учёта поставщиков, материалов, медикаментов, имплантов, оборудования и основных средств. Организация инвентаризаций и контроль отражения их результатов. Сверка выручки по цепочке: МИС — касса — ОФД — эквайринг — банк — 1С. Контроль учёта платных медицинских услуг, ОМС, ДМС, авансов и возвратов пациентам. Контроль расчёта заработной платы, отпускных, больничных, премий, совместительства и выплат врачам. Контроль соответствия кадровых документов данным 1С:ЗУП и бухгалтерского учёта. Разработка регламентов закрытия месяца, документооборота, проведения платежей и сверок. Контроль сроков исполнения задач и качества работы сотрудников бухгалтерии. Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников на ключевых участках. Какой результат мы ожидаем в первые 90 дней Полностью приняты базы, документы, регистры, ключи и доступы от аутсорсинговой бухгалтерии. Проведена сверка начальных остатков и расчётов с бюджетом, сотрудниками и основными контрагентами. Составлен реестр выявленных бухгалтерских и налоговых рисков с планом их устранения. Распределены обязанности между сотрудниками и установлены контрольные сроки. Организована ежедневная сверка банка и регулярная сверка выручки. Установлен календарь закрытия месяца не позднее 8–10-го рабочего дня. Руководитель ежемесячно получает информацию о налогах, задолженности, незакрытых документах и выявленных рисках. В учёте отсутствуют необъяснимые остатки и просроченные вопросы без ответственного и срока устранения. Требования к кандидату Опыт работы главным бухгалтером или заместителем главного бухгалтера не менее пяти лет. Практический опыт ведения нескольких юридических лиц, в том числе на ОСНО. Опыт личной ответственности за закрытие периода и сдачу отчётности, а не только ведения отдельного участка. Опыт управления бухгалтерской службой и постановки задач сотрудникам. Опыт приёма учёта от другого главного бухгалтера или аутсорсинговой компании будет существенным преимуществом. Уверенное знание бухгалтерского и налогового законодательства. Уверенная работа в 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, системах ЭДО, клиент-банках, личных кабинетах ФНС и СФР. Умение самостоятельно выявлять риски, предлагать решение и заранее информировать руководителя. Способность аргументированно объяснять свою позицию руководителю понятным языком. Опыт работы в медицинской организации, ОМС, ДМС или компании с большим количеством операций, касс и физических лиц будет преимуществом. Данная вакансия не подойдёт кандидатам, чей опыт ограничивается одним небольшим юридическим лицом на УСН, ведением отдельного участка бухгалтерии или только технической сдачей отчётности. Условия Заработная плата — 150 000 рублей на руки. Оклад не снижается на период испытательного срока. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. Место работы: г. Елец, ул. Радиотехническая, д. 28а. Прямое подчинение директору. Сформированная команда бухгалтерии из четырёх сотрудников. Скидки на медицинское обслуживание для сотрудника и членов его семьи. Вопросы при отклике Просим кратко ответить: Сколько юридических лиц и какие системы налогообложения находились в вашей зоне ответственности? Какова была численность сотрудников бухгалтерии в вашем подчинении? К какому числу вы закрывали месяц на последнем месте работы? Приходилось ли вам принимать или восстанавливать учёт? Что было сделано в первые 30 дней? Приведите пример бухгалтерского или налогового риска, который вы выявили до возникновения штрафов или дополнительных расходов. Отклики без ответов на указанные вопросы рассматриваются после кандидатов, предоставивших конкретную информацию.