Специалист по учету поставок и документообороту
Описание
ООО «МСГ» (бренд Zakaz India) - российский импортёр с полным циклом поставок из Индии: склад в Индии, портовый склад в Новороссийске, основной офис в Санкт-Петербурге. Мы занимаемся прямыми международными поставками товаров на российский рынок.Основной фокус - поставка профессиональной садово-парковой техники бренда STIHL. Работаем строго «в белую»: логистика, таможенное оформление и доставка. Сейчас мы в активной фазе роста: расширяем клиентскую базу и масштабируем операционные процессы. Ищем человека, который выстроит порядок в бэк-офисе и станет надёжной опорой команды в ежедневной работе.Кого мы ищемМы ищем специалиста, который возьмёт на себя ведение документооборота, сверку данных по поставкам и подготовку отчётности. Это роль для системного и внимательного человека, который любит порядок в цифрах и документах.Что мы предлагаем Работу в стабильной и растущей компании с понятной продуктовой нишейОфис в БЦ «Гулливер-2» - современное пространство, удобная транспортная доступность. На ИС (1-3 мес) - гибрид, затем - возможна удаленная работа.График 5/2, 09:00-18:00.Оформление: 1-3 месяца ГПХ, далее трудовой договор.Заработную плату: 100 000 руб. на руки.Выплаты вовремя, два раза в месяцРеальные перспективы роста: компания масштабируется, и вместе с ней растут роли внутри командыПогружение и обучение со стороны руководителя.Ежедневно в 11:00 по Москве - короткий скрам-звонок (15 минут). На нём каждый сотрудник рассказывает, что сделал вчера, что планирует делать сегодня и какие есть сложности. Это помогает команде быть в курсе текущих задач и оперативно решать возникающие вопросы.Чем предстоит заниматьсяСверять и обрабатывать данные по заказам: проверять соответствие позиций, количества, стоимости и условий поставкиВести операционную отчётность: актуализировать таблицы по заказам, поставкам и расчётамГотовить информацию по статусам заказов для внутреннего учёта и передачи коллегамПроверять точность номенклатуры, артикулов и количества товара по документам поставщиковСистематизировать и хранить инвойсы, спецификации и сопроводительные документы в корпоративных хранилищах (Google Диск, Bitrix24)Формировать документы на основании счетов и согласованных данныхУчаствовать в подготовке данных для страхования грузовВыполнять задачи по проверке данных и подготовке отчётности по поручению руководителяОбеспечивать обмен актуальной информацией между участниками процесса по вопросам исполнения заказовЧто важно для этой ролиПрофильное образование: экономическое, бухгалтерское, финансовое, логистическоеОпыт работы от 1 года на позиции, связанной с учётом, документооборотом или операционной деятельностьюУверенная работа в Excel и Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, ВПРВнимательность к цифрам и деталямУмение работать с большим объёмом информации без потери точностиАккуратность, ответственность, готовность к многозадачностиБудет плюсомПонимание основ бухгалтерского или управленческого учётаОпыт работы со спецификациями, инвойсами, упаковочными листамиАнглийский язык на базовом уровне Как проходит отбор Короткое знакомство: мы сообщим Вам информацию о компании и задачахОплачиваемое тестовое задание Интервью с HR (60 мин)Финальная встреча с руководством (Финансовый/Операционный директор + СЕО 30-60 мин)Подчинение - Операционному директору (COO).Инструменты для работы - Bitrix24, Яндекс Телемост, мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Max), корпоративная почта, 1С.