Специалист по приему посетителей

Описание

Обязанности: Встреча и сервис для гостей: Приветствие посетителей, консультирование по внутренним процедурам. Оформление заявок на посещение офиса , выдача памяток по безопасности. Создание комфортной атмосферы для посетителей: предоставление кофе, чая; координация встреч гостей с сотрудниками. Работа с коммуникациями (звонки и почта): Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (включая госорганы, кандидатов и сотрудников компании). Перенаправление коммерческих предложений и спама на корпоративную почту. Передача информации о препаратах от потребителей в профильные отделы. Документооборот и курьерские службы: Администрирование личных кабинетов курьерских служб, проверка заявок и печать накладных. Обработка входящей/исходящей корреспонденции (включая госорганы), рассылка ежемесячных реестров. Административная и хозяйственная поддержка офиса: Управление пропусками и парковкой, бронирование и подготовка переговорных. Контроль аптечки, заказ расходников, уход за кофемашиной и посудомойкой. Участие в эвакуациях (ведение списков), оформление актов и таблиц по штрафам во внутренних системах. Требования: Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции (ресепшен или административная функция в крупной компании). Образование: неполное высшее или высшее. Навыки: знание ПК, уверенный пользователь Microsoft Office, телефонный этикет. Языковые навыки: английский язык на уровне Intermediate. Личные качества: вежливость, коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность, способность работать с большим объемом информации. Организационные способности: умение управлять несколькими приоритетами и поддерживать административные функции. Условия: График работы: 5/2, стандартный рабочий день. Рабочее место: Современный офис в БЦ «Метрополис» (Ленинградское шоссе, 16А, стр. 3). Конкурентная заработная плата: Итоговый размер дохода обсуждается индивидуально. Ежегодная премия по итогам работы (рассчитывается пропорционально отработанному времени). Страхование: Расширенный полис ДМС (включая стоматологию, критические заболевания, несчастные случаи). Компенсации питания, проезда и мобильной связи. Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!