Делопроизводитель

Описание

Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а каждая запись важна для успеха компании Работа с корреспонденцией и документами: прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; сканирование, ксерокопирование, тиражирование и оформление служебных документов; направление корреспонденции адресатам (почта России, курьерские службы, электронная почта); ведение учета получаемых и отправляемых документов; составление проектов писем, запросов, ответов контрагентам и других организационно-распорядительных документов; Управление документооборотом и контроль: регистрация внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов, заявлений); внесение данных и ведение учета; контроль сроков исполнения документов и поручений руководства; взаимодействие со структурными подразделениями компании по вопросам согласования документации. Архивное дело формирование дел в соответствии с номенклатурой организации; подготовка и сдача документов на архивное хранение, оформление описей дел;​​​​​​​ обеспечение сохранности документов текущего архива. Дополнительный функционал ведение личного графика и организация рабочего дня руководителя (прием звонков, планирование встреч). заказ канцелярских товаров, бумаги и расходных материалов для бесперебойной работы офиса. Требования Внимательность к деталям Ответственность Умение работать с документацией Навыки делопроизводства будут преимуществом Условия Стабильная работа в офисе с 09.00 до 17.30 Полный рабочий день Дружелюбный коллектив