Администратор ИТ департамента

Описание

Коротко о нас Мы — ИТ департамент крупной компании, который не боится автоматизировать всё, что плохо лежит. У нас порядок в задачах, беспорядок в доках и порядок в команде. Ищем того, кто этот порядок будет поддерживать, помогать отделу расти и не давать важному утонуть в потоке бумажек. Если ты из тех, у кого таблицы Excel — любимый досуг, а сроки горят только в Jira, а не в твоих глазах — давай знакомиться. Чем предстоит заниматься Половина твоего дня — это документы (те самые 50 %): Готовить, проверять и вести договоры, счета, акты выполненных работ и отчёты по проектам; Следить, чтобы все нужные подписи стояли вовремя, а счета не терялись в воронке согласований; Дружить с коллегами по вопросам документов; Архивировать, систематизировать и находить нужный файл за 10 секунд; Писать письма и пояснительные так, чтобы их хотелось читать, а лучше не писать, а роботизировать; Вторая половина — это порядок в команде: Помогать руководителю, лидировать внедрение ИТ проектов в роли администратора, а где-то в роли Бизнес лидера; Контролировать, чтобы поручения не зависали в недрах Jira и Битрикс24; Крутить отчёты и сводки в Excel и PowerPoint; Общаться с бухгалтерией, юристами и HR, чтобы всё двигалось без пробок. Корпоративные системы Вести задачи и проекты в Jira и Битрикс24; Поддерживать порядок в данных в 1С; Подсказывать коллегам, где какая кнопка (если попросят). Без этого не возьмём: Опыт работы с договорами, счетами и актами — от 1 года; Уверенный MS Office: Word, Excel (формулы, сводные), PowerPoint; Опыт работы в 1С и Битрикс24; Грамотная речь и умение писать так, чтобы тебя понимали; Внимательность: у нас одна ошибка в реквизитах — и бухгалтерия пишет в личку. Будет крутым плюсом: Глубокий опыт работы с Битрикс24 (настройка, CRM, задачи, отчёты) — это реально выделит тебя среди кандидатов; Понимание ИТ-тематики и специфики работы департамента; Опыт общения с подрядчиками по услугам телефонии и интернет преимущественно; Что у нас с офисом (и за что нас любят) Это не про «рабочее место у окна с ламинатом». Это про реально кайфовый офис, в котором хочется проводить время: Кофе и чай — безлимит. Зерно свежее, чай разный, есть альтернативное молоко; Кухня и снеки без ограничений. Печеньки, фрукты, перекусы — бери, когда хочется; Молодая команда. Коротко — кто нам нужен: Энергичный, внимательный человек, который любит порядок в документах и не боится автоматизации. Половину дня проводит с договорами и актами, вторую половину — помогает команде ИТ работать без хаоса. Стремится к современным технологиям, чтобы высвобождать свое время.