Помощник директора по строительству

Описание

Наш клиент — компания с 30-летней историей, которая не просто строит, а занимается реставрацией и восстановлением исторических зданий. Это работа с наследием, где каждый объект уникален и требует особого подхода. В связи с расширением строительного блока мы ищем помощника для директора по строительству. Это ключевая позиция — «правая рука», которая берет на себя документооборот и контроль поручений, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах и объектах. Чем предстоит заниматься (Обязанности) Документооборот: Полный цикл регистрации входящей/исходящей корреспонденции (в т.ч. в 1С ЭДО), ведение электронных реестров и архива документов. Управленческая поддержка: Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок и писем по поручению директора. Контроль поручений: Мониторинг исполнения задач, поставленных директором по строительству, своевременное информирование о срывах сроков. Организация совещаний: Планирование заседаний, ведение и оформление протоколов (умение стенографировать или вести подробный конспект приветствуется), контроль решений, принятых на совещаниях. Делопроизводство по объектам: Ведение архива исполнительной документации по объектам строительства (акты, сертификаты, допуски). Административная поддержка: Обеспечение жизнедеятельности офиса строительного блока (канцтовары, курьерские службы, решение оперативных вопросов). Кадровый учет (в части): Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников строительного блока. Деловая переписка: Ведение переписки с контрагентами, госорганами и подрядчиками на высоком грамотном уровне. Мы ожидаем, что вы (Требования) Обязательные: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (обязательно в строительной сфере — понимание процессов, терминов, видов документации). Уверенное знание делопроизводства (ГОСТы, номенклатура дел, сроки хранения). Владение пакетом MS Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя. Опыт работы в электронном документообороте (1С ЭДО или аналоги). Грамотная устная и письменная речь (знание орфографии и пунктуации на уровне редактора). Высокая стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Будет вашим преимуществом: Высшее/средне-специальное образование в области «Строительство» или «Документоведение/Архивное дело». Опыт ведения протоколов и стенограмм. Понимание специфики реставрационных работ или исторического строительства Условия работы Официальное трудоустройство. График: 5/2, с 08:00 до 17:00 (офисная работа, командировки не предусмотрены). Место работы: г. Нижний Новгород, ул. Сергиевская, 1 (современный оборудованный офис в центре). Бонусы: Ежегодная премия по итогам финансового года компании (решение принимается совместно с директором и ген. директором). Стабильность: Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек. Кого мы ищем (Почему это стоит вашего внимания) Это осознанный выбор: мы ищем зрелого, ответственного специалиста, который уже имеет опыт в строительстве ( возможно -инженер, сметчик, специалист ПТО, прораб) и хочет перейти с «поля» в офис, сменив узкую специализацию на уровень управления процессами. Если вы: Устали от командировок и «вахт»; Хотите работать в спокойном офисе, но с полным пониманием строительной кухни; Готовы взять на себя функцию «правой руки» одного из первых лиц и влиять на порядок в документах и сроках; — эта вакансия для вас. Готовы рассмотреть тех, кто хочет сменить профиль с «полевого» на «офисный управленческий».