Помощник секретаря офиса

Описание

Помощник секретаря: станьте лицом уюта и порядка в нашем офисе!Мы ищем энергичного и внимательного сотрудника.Ваши задачи:Организация порядка и уюта в офисе;Встреча гостей, создание первого впечатления о компании, предложение приветственных напитков;Организация встреч, в том числе с дистанционными сотрудниками и удалёнными участками;Приём и распределение входящих звонков;Личная отправка и получение корреспонденции через отделения почты РФ, распределение писем по отделам;Регистрация, сканирование и архивирование документации;Обновление и рассылка актуальных документов по всем регионам группы компаний;Обновление стендов организации, контроль порядка в переговорных.Выполнение поручений руководителей.Наши ожидания:Грамотная устная и письменная речь;Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми;Желательно владение ПК (Word, Excel, электронная почта, сканирование документов);Готовность быстро обучаться и работать с большим объёмом информации;Ответственный подход к поручениям и желание помогать коллегам.Начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.Условия и преимущества:Официальное трудоустройство;График работы 5/2, с 10 до 19.00;Оклад 50 000-55 000руб на руки. Плюс KPI. Средний доход 60 000руб на руки.Современный офис в шаговой доступности от метро;Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации;Возможности для профессионального роста и развития.О компании ООО «ЭнергоРемонтСервис» — надёжный партнёр в сфере обслуживания энергосистем предприятий горнодобывающего комплекса. Мы работаем с 2010 года, сотрудничаем с ведущими промышленными холдингами и ценим каждого члена нашей команды. Присоединяйтесь к нам и станьте частью профессионального сообщества!