Офис-менеджер

Описание

Компания ООО «Отдел Сервис СПб» – это команда опытных и высококвалифицированных специалистов (профессиональных строителей и проектировщиков), предлагающая осуществление полного комплекса услуг в качестве генерального подрядчика с функциями генерального проектировщика в сфере проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов. Мы на рынке с 2017 года и продолжаем активно развиваться и набирать обороты.Задачи: Жизнеобеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение вкусняшек, чай, кофе, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с контрагентами) Поддержка руководителей и сотрудников в административных задачах, выполнение служебных поручений руководителей Прием и распределение корреспонденции (оффлайн и онлайн) Ведение документооборота компании: регистрация, обработка, учет, организация и систематизация, хранение и оформление документов, информирование сотрудников, в​​​​​​едение реестров договоров, приказов и писем Сканирование и копирование документов по запросу сотрудников и руководителей Взаимодействие с Почтой РФ и внешними курьерскими службами Наши ожидания: Высшее или среднее специальное образование Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или делопроизводителя от 1 года Навык работы с оргтехникой Ответственность и внимательность к деталям Навык поиска информации в сети Internet Опыт работы с документооборотом / электронный документооборот Умение работать в коллективе Многозадачность Мы предлагаем: 100% официальный доход Современный, светлый офис - м. Нарвская Поддерживающая и увлеченная команда. Нормированный график (!) - 5/2 9.00-18.00 Испытательный срок до 3х месяцев Крутые корпоративы