Офис-менеджер в строительную компанию
Описание
Мы - строительная компания, специализирующаяся на устройстве и ремонте промышленных плоских кровель по ЦФО и ЮФО. Работаем с крупными промышленными предприятиями и продолжаем активно развиваться. Сейчас ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в документах, обеспечивать работу офиса и взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами. Чем предстоит заниматься: 1. Ведение документооборота * Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.* Сканирование, архивирование и размещение документов в электронном архиве.* Поддержание порядка в папках на Google Диске и в 1С.* Контроль наличия оригиналов документов и своевременная передача их в бухгалтерию. 2. Работа с документами * Подготовка договоров, счетов, актов и других документов по готовым шаблонам.* Отправка документов контрагентам.* Контроль возврата подписанных экземпляров.* Ведение реестров документов. 3. Административная поддержка офиса * Прием телефонных звонков и электронной почты.* Встреча посетителей и организация их приема.* Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и других материалов для офиса.* Организация курьерских отправлений. 4. Помощь в подборе персонала * Размещение вакансий.* Первичный контакт с кандидатами.* Согласование времени собеседований.* Сбор необходимых документов. 5. Помощь в закупках * Запрос коммерческих предложений.* Сравнение цен у поставщиков.* Контроль сроков поставки офисных товаров, спецодежды и других небольших закупок. 6. Выполнение текущих поручений руководителя и сотрудников компании. Дополнительные задачи (по желанию, оплачиваются отдельно) Если вам интересно развиваться и брать на себя дополнительные проекты, они оплачиваются отдельно: * помощь в ведении социальных сетей компании;* мониторинг цен поставщиков;* помощь инженеру ПТО в подготовке и архивировании исполнительной документации;* сбор коммерческих предложений от подрядчиков;* организация поздравлений сотрудников и партнеров;* участие в проектах по систематизации архивов и внутренних процессов. Что мы ожидаем * Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя от 1 года.* Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом, но не обязателен.* Уверенный пользователь Word, Excel, электронной почты и офисной техники.* Желание освоить Google Диск, Google Таблицы и 1С (если опыта пока нет — научим).* Грамотная устная и письменная речь.* Аккуратность, ответственность, доброжелательность и умение работать с большим количеством информации.* Базовые навыки работы с нейросетями (ChatGPT и аналогами) будут преимуществом. Условия * Работа в уютном офисе в г. Костроме.* Официальное трудоустройство по ТК РФ.* Стабильная заработная плата (оклад + премия по результатам работы).* Понятные задачи и поддержка на этапе адаптации.* Возможность профессионального роста внутри компании. Познакомиться с нашей компанией можно на сайте и в социальных сетях, введя в поиске Movsbuild. Чтобы откликнуться, напишите в сопроводительном письме, приходилось ли вам наводить порядок в документах на прошлых местах работы и насколько уверенно вы чувствуете себя в Excel и в работе с ИИ. Ждём ваших резюме!