Бизнес-помощник Генерального директора (Executive Assistant / Business Partner)
Описание
УралАгроГрупп №1 среди производителей мясорастительной консервации в России примет в свою команду Бизнес-помощника Генерального директора (Executive Assistant / Business Partner) Обязанности: Административная поддержка и управление временем Координация календаря встреч, переговоров и командировок Генерального директора. Приоритизация задач, фильтрация входящей информации и запросов. Организация деловых мероприятий, совещаний и рабочих поездок Подготовка справок, презентаций и аналитических записок по запросу руководства. Проектная координация Координация работы над стратегическими и операционными проектами компании. Контроль сроков выполнения задач (дедлайнов) БН. Организация рабочих совещаний по проектам, фиксация протоколов встреч и контроль исполнения поручений (Follow-up). Представительская функция и коммуникации Представительство компании в государственных органах и органах власти при необходимости. Взаимодействие с партнерами, клиентами и контрагентами от имени руководства. Организация встреч с высокопоставленными гостями, обеспечение протокольной части. Работа в качестве связующего звена между топ-менеджментом и остальными сотрудниками компании. Аналитическая и финансово-хозяйственная поддержка Подготовка кратких справок по основным экономическим и финансовым показателям предприятия (выручка, прибыль, EBITDA, ключевые KPI) для принятия управленческих решений. Мониторинг отраслевых новостей и конкурентной среды. Участие в подготовке документов для финансовых отчетов или стратегических планов (в сотрудничестве с финансовым директором) Требования: Образование и опыт Высшее образование (экономика, менеджмент, международные отношения или смежные области). Опыт работы в должности помощника руководителя, или проект-менеджера от 3–5 лет. Опыт работы с документами и процессами в сфере государственного регулирования Профессиональные знания и навыки Представление о бизнесе: Понимание бизнес-процессов, структуры компании и механизмов принятия управленческих решений. Экономическая и финансовая грамотность: Умение читать и интерпретировать основные финансовые отчеты (P&L, FCL,) Понимание ключевых метрик бизнеса (маржинальность, ROI, рентабельность, оборачиваемость). Иностранные языки: Английский язык — (свободное владение в устной и письменной форме для ведения переговоров и переписки). Знание дополнительных иностранных языков (китайский, немецкий, французский) — приветствуется. Программное обеспечение: Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с CRM-системами, Trello/Jira или аналогами для управления проектами. Отличные коммуникативные навыки, Организаторские способности, Представительский внешний вид, Конфиденциальность, Стрессоустойчивость Условия: Офис в центре города / ненормированный рабочий Конкурентная заработная плата (оклад + KPI) обсуждается на интервью. Корпоративные мероприятия и обучение.