Секретарь на ресепшн

Описание

РОМИР — исследовательская компания №1 в России в области социологии и маркетинга. Уже более 35 лет мы проводим исследования для крупнейших российских и международных компаний, помогая принимать решения на основе данных. Мы ценим профессионализм, открытость и командную работу, поэтому создаем комфортную рабочую среду для каждого сотрудника. Сейчас мы ищем Секретаря на ресепшен — человека, который станет лицом нашей компании, будет встречать гостей и обеспечивать комфортную работу офиса. Чем предстоит заниматься: Встречать гостей и посетителей компании, создавать доброжелательную атмосферу. Принимать и распределять входящие звонки. Вести документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, работа с Почтой России и курьерскими службами). Оформлять пропуска для сотрудников и посетителей. Бронировать переговорные комнаты и подготавливать их к встречам. Следить за порядком в зоне ресепшен и переговорных комнатах. Заказывать канцтовары и поддерживать их наличие. Помогать в организации командировок сотрудников. Выполнять поручения руководителя и оказывать административную поддержку офису. Мы ожидаем: Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором ресепшен или на аналогичной позиции будет преимуществом. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). Грамотную устную и письменную речь. Доброжелательность, коммуникабельность и клиентоориентированность. Ответственность, внимательность и умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Заработную плату до 75 000 рублей gross. Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. График работы 5/2 (сменный): 08:30–17:00; 11:00–19:30. Современный офис в 10 минутах пешком от м. Парк Победы / Багратионовская. Работу в стабильной компании с сильной корпоративной культурой и дружной командой. Возможность профессионального развития и участия в корпоративных мероприятиях.