Секретарь, офис-менеджер

Описание

Высшее образование: специальность документоведение или менеджмент; документационное обеспечение управления и архивоведение; Организационные навыки: организация планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, управление календарём, организация командировок, планирование мероприятий и т.д. Административные навыки: делопроизводство, документооборот, регистрация и систематизирование входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов в установленные сроки, обеспечение сохранности конфиденциальной информации, архивирование, приём и распределение звонков, ведение протоколов совещаний и т.д. Технические навыки: уверенное владение MS Office (особенно Excel, Word, PowerPoint, ), 1С, CRM-системами, навыки работы с оргтехникой и т.д. Навыки коммуникации: деловая переписка, телефонные переговоры, приём посетителей, приём и распределение входящих звонков, обращений сотрудников, организация внутренних встреч, совещаний и переговоров, организация корпоративных мероприятий и кофе-пауз и т.д. Логистические навыки: заказ канцтоваров и офисных принадлежностей, контроль запасов, расходных материалов для оргтехники и хозяйственных товаров, заказ питьевой воды, продуктов для кофе-брейков, гигиенических средств и т.д.