Руководитель закупок и логистики (интернет-магазин)

Описание

Внимание: вакансия полностью удалённая. Рассматриваем кандидатов из разных городов. — Вы умеете управлять цепочкой поставок — от расчёта потребности и заказа на производстве до поступления товара на склад? — Не ждёте, пока собственник обнаружит проблему, а сами видите риски и приходите с решениями? — Готовы быть не только руководителем, но и экспертом, который при необходимости сам погрузится в цифры, документы или конкретную поставку? Тогда нам стоит познакомиться. ✨ О компании WEISAN — интернет-магазин токарных и фрезерных станков. Работаем с 2019 года, поставляем оборудование по всей России и развиваем сеть региональных складов. Мы небольшая команда — 14 человек, поэтому у нас нет многоуровневой бюрократии и узкого специалиста под каждую задачу. Сейчас ищем Руководителя закупок и логистики, которому собственники смогут полностью передать это направление. Нам нужен не просто контролирующий руководитель, а владелец функции внутри компании: человек, который понимает, что происходит в его зоне, видит риски заранее, самостоятельно предлагает улучшения и отвечает за конечный результат. 🎯 Главная задача Построить управляемую, прогнозируемую и прозрачную систему закупок и логистики, в которой: востребованный товар есть в наличии, но деньги не заморожены в избыточных запасах; закупки рассчитываются на основании данных; поставки из Китая контролируются от заказа до поступления товара; проблемы с перевозками не только решаются, но и системно предотвращаются; собственники видят цифры, риски и прогнозы, не погружаясь в ежедневную операционку. 🔹 Чем предстоит заниматься 1. Закупки и товарные запасы Анализировать продажи, остатки, товар в пути, сезонность и сроки поставки в разрезе SKU. Самостоятельно определять, что, когда и в каком количестве закупать. Контролировать оборачиваемость, страховой запас, риски дефицита и излишков. Формировать и актуализировать закупочный план и прогноз поступлений. Размещать заказы на производствах, в том числе в Китае, контролировать сроки и готовность товара. Работать с поставщиками, контролировать расчёты и себестоимость. Вести закупки в МойСклад. Нам нужен человек, который не объясняет постфактум, почему товар закончился, а видит риск заранее и предлагает решение до возникновения дефицита. 2. Китай, международная логистика и ВЭД Мы используем разные схемы поставок из Китая: около 25% — официальный («белый») импорт, остальное — карго. Предстоит: контролировать цепочку поставки из Китая; работать с карго-перевозчиками и белым импортом; понимать invoice, packing list, спецификации, коды ТН ВЭД и сертификацию; взаимодействовать с таможенным брокером; контролировать международную перевозку, сроки, стоимость и возникающие отклонения. Мы не ищем таможенного декларанта. Специализированные операции могут выполнять брокер и другие подрядчики, но руководитель должен понимать процесс, управлять им и отвечать за конечный результат поставки. 3. Логистика и склады В вашем подчинении будут логист и клиентский менеджер центрального склада в Москве. Задачи: управлять сотрудниками, ставить задачи и спрашивать за результат; контролировать сроки, стоимость и качество перевозок; работать с транспортными компаниями и подрядчиками; решать задержки, форс-мажоры и претензии; развивать сеть региональных складов; системно снижать количество повреждений дорогостоящих станков при перевозке и добиваться компенсаций при возникновении ущерба. Наш принцип: если проблема повторяется — недостаточно каждый раз её тушить. Нужно найти первопричину и изменить систему. 4. Аналитика, автоматизация и ИИ WEISAN — технологичная команда. Мы активно используем ИИ, в том числе Claude, в ежедневной работе. От руководителя ждём: уверенной работы с цифрами, Excel / Google Sheets; построения понятной системы показателей и отчётности направления; автоматизации рутинных процессов; использования ИИ для анализа данных и документов, исследований, поиска решений, подготовки ТЗ, регламентов и других рабочих задач. Нам особенно важна способность самостоятельно и быстро осваивать новые инструменты и применять их для получения результата. 👤 Вы нам подойдёте, если имеете практический опыт закупок и поставок из Китая; самостоятельно занимались планированием закупок и управлением товарными запасами, а не только размещали готовые заявки; понимаете международную логистику, работали с карго и/или белым импортом; понимаете основные процессы ВЭД и можете управлять ими через брокера/ВЭД-специалиста; хорошо разбираетесь в логистике и работе с перевозчиками; имеете опыт управления небольшой командой; уверенно работаете с цифрами и аналитикой; используете ИИ в работе или способны очень быстро осваивать новые технологические инструменты; имеете успешный опыт удалённой работы. Особенно интересен опыт с физическим товаром: оборудованием, техникой, инструментом, комплектующими, запчастями, электроникой, e-commerce или дистрибуцией. 🧩 И ещё немного о характере Для этой роли профессиональный опыт — только часть успеха. Нам нужен проактивный и самостоятельный руководитель. Если вам не ответили в одном канале — вы ищете другой способ. Если видите проблему — не ждёте указания собственника, а разбираетесь и приходите с вариантами решения. Вы умеете требовать результат от сотрудников и подрядчиков, но при этом не боитесь hands-on работы: самостоятельно открыть таблицу, проверить документы, разобраться с конкретной поставкой или включиться в сложные переговоры. Формат «я руководитель — операционкой занимаются мои сотрудники» нам не подойдёт. 💼 Что предлагаем 💰 Доход 120 000–150 000 ₽: фикс 120 000 ₽ + KPI. На испытательный срок (1–2 месяца) — 110 000 ₽. 🏠 Полностью удалённая работа. 🕘 График 5/2, 9:00–18:00 МСК. 🤝 Прямое взаимодействие с собственниками и быстрый цикл принятия решений. 📊 Большая самостоятельность и реальное влияние на процессы. 🧠 Сильная технологичная команда, активно использующая ИИ. 🚀 Реальная перспектива роста до операционного директора. Здесь есть реальные задачи, в которых можно увидеть результат своей работы: улучшить планирование закупок и оборачиваемость, повысить надёжность логистики, сократить потери от повреждений, развивать складскую инфраструктуру, оцифровывать и автоматизировать направление. Вы получите реальную зону ответственности и полномочия, а не должность руководителя только на бумаге. 📩 Как откликнуться Если вы прочитали вакансию и подумали «Это про меня» — откликайтесь, буду рада познакомиться. Сопроводительное письмо значительно увеличит вероятность быстрого ответа. Коротко напишите в нём: С каким товаром и закупками из Китая вы работали? С какими схемами поставок работали: карго, белый импорт? Какова была ваша личная зона ответственности? Как самостоятельно рассчитывали потребность в закупке и управляли запасами? Какими ИИ-инструментами пользуетесь и для каких рабочих задач? С уважением,Эльмира БашироваHR-партнёр WEISAN