Офис-менеджер (строительная компания)

Описание

СитиСтрой специализируется на реализации объектов гражданского назначения. Мы выполняем полный цикл строительных работ — от монолитных конструкций до комплексного благоустройства территории. Сегодня СитиСтрой — это развивающаяся строительная компания с сильной профессиональной командой. Ключевые специалисты включены в национальные реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ, что гарантирует высокий уровень профессиональной ответственности и качества выполняемых работ. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, организации документооборота и поддержания порядка в документации компании.Ваш вклад поможет нашей команде эффективно взаимодействовать и добиваться поставленных целей. Основные обязанности:- Встреча посетителей (клиентов, партнеров, представителей гос. органов); - Организация рабочего места для новых сотрудников; - Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов; - Контроль рабочей почты компании. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции: - Организация документооборота; - Систематизация и архивирование документов; - Передача документов исполнителям (по поручению). Взаимодействие с сотрудниками: - Информационная поддержка сотрудников по общим вопросам; - Подготовка переговорных комнат к встречам, совещаниям. Требования к кандидату: Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, секретарем 1-3года. Желателен опыт работы в строительной компании Понимание специфики документооборота в строительной сфере (договоры, акты, сметы, проектная документация) будет являться преимуществом. Навыки и компетенции: - Отличные навыки организации и планирования рабочего времени; - Высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность,презентабельный ухоженный внешний вид является обязательным критерием при выборе кандидата! - Чувство вкуса и инициативность; - Грамотная устная и письменная речь (русский язык); - Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой; - Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность; - Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: - Стабильную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом); - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - График работы: 5/2, с 9 до 18; - Комфортное рабочее место в видовом офисе; - Дружный коллектив.