Офис-менеджер / ассистент офиса (р-н Зоопарк)

Описание

Команда бренда украшений и аксессуаров ищет профессионала, который возьмет на себя организацию внутренней жизни офиса и административную поддержку. Это роль «правой руки» в вопросах быта и коммуникации офиса, закупок и найма персонала, единое окно коммуникаций бренда. Задачи. Координация входящих звонков, почты, посетителей и курьеров. Организация пространства: чаты, почта, места общего пользования (порядок, наполненность), контроль доступа в помещения. Заполнение и учет типовых договоров и документов, журналов, ведение электронного и бумажного архива. Административно-хозяйственная деятельность: закупки расходников (учет в таблице, взаимодействие с поставщиком и доставкой), участие в инвентаризации. Учет рабочего времени (отчет по присутствующим, внесение табелей). Размещение вакансий по заданию руководителя, первичный отбор по резюме, организация собеседований с руководителями (небольшой поток кандидатов). Выполнение отдельных поручений руководителей разных отделов. Мы ждем от кандидата. Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (офис-менеджер, администратор). Способность самостоятельно закрывать вопросы без постоянных напоминаний. Готовность брать ответственность за порядок. Умение общаться с разными людьми - от курьера до собственника. Уверенное владение ПК, офисными программами (excel, word), цифровыми сервисами (мессенджеры, почта, личные кабинеты). Грамотная устная и письменная речь. Способность работать с многозадачностью и внимательность к деталям. Мы предлагаем. Удобный график: основном время выполнения задач 08:00 – 17:00 (идеально для тех, кто ценит вечернее личное время). Скидки на продукцию бренда. Возможность профессионального развития и расширения функционала. Работа с командой профессиональных руководителей и дружным коллективе. Развитая инфраструктура района офиса «Зоопарк»: кафе, магазины и зоны отдыха в шаговой доступности. На время тестового периода (2 недели) оплата составит 70% от базы. Если вы узнали себя в описании, жмите «Откликнуться»! Расскажите немного о себе в сопроводительном письме (где проживаете и что привлекло в вакансии), и мы обязательно встретимся и обо всём договоримся.